在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着卓越非凡的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，实现财务审批流程优化的。
行业先锋遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，此前动力源也面临着诸多财务难题，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验极差，数据分散在各个系统之中，难以实现有效互通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。在这样的情况下，财务审批流程效率低下，企业的运营成本也随之增加，财务审批流程优化迫在眉睫。
合思方案解难题
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，为动力源的财务审批流程优化带来了新的转机。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务审批提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案展现出了极大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了财务审批流程，提高了审批效率。
合思系统的连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务审批流程优化提供了有力的技术支撑。
显著成果展实力
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，财务审批流程得到了极大的优化。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的变化让员工切实感受到了财务审批流程优化带来的便利。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了显著提升。
从财务角度来看，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，大大降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步提升了企业的管理水平。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，帮助企业告别了数据孤岛，实现了精细化管理，财务审批流程得到了质的优化。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，财务审批流程繁琐低效，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务审批流程优化之旅。
