在当前经济环境下,企业在财务管理领域正遭遇重重挑战。电子凭证处理乱象丛生,纸电凭证混合管理潜藏合规危机,传统报销入账流程更是严重滞后。这一系列问题,犹如沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与发展。而合思推出的财务数智化解决方案,恰似一道曙光,为企业驱散迷雾,带来了破局的希望。
行业痛点:发票审核效率提升的“绊脚石”
电子凭证处理误区多
电子凭证本应是数字化时代的便捷工具,但实际应用中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的表现,不仅浪费纸张,还增加了档案管理成本。将电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法,同样无法充分发挥电子凭证的优势。而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化方式,不仅数据安全存在风险隐患,而且查验过程繁琐,成本偏高,严重影响了发票审核效率。
纸电凭证混合管理藏风险
在纸电凭证混合的时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的管理模式,这无疑埋下了合规风险的种子。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这不仅带来了审计和税务风险,也使得发票审核工作变得更加复杂,发票审核效率难以提升。
传统报销入账流程滞后
企业报销入账流程传统滞后,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,这些繁琐的操作不仅增加了员工的负担,也使得财务部门的发票审核工作效率低下。
电子凭证数字化转型困难重重
电子凭证数字化转型面临着诸多问题,如类型多、格式复杂,对人员素质要求高;数据存储安全要求高,难以保管易丢失;缺少统一综合服务平台;涉及多部门难以协同等。这些问题如同一只只“拦路虎”,阻碍了企业提升发票审核效率的步伐。
解决方案概述:开启发票审核效率提升之门
合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。通过这个平台,企业可以实现发票审核等财务管理工作的智能化、自动化,从而有效提升发票审核效率。
核心功能亮点:发票审核效率提升的强力引擎
功能丰富多样
合思的财务数智化解决方案具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,为提升发票审核效率提供了有力支持。
特点优势显著
该解决方案支持移动端应用、多语言,方便企业员工随时随地进行操作。同时,它还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力等特点,确保企业在提升发票审核效率的同时,能够保障数据安全,满足个性化需求。
服务贴心周到
合思提供免费试用、灵活定价模式,让企业可以在实际使用中体验解决方案的优势。此外,企业还拥有全天候客户服务热线和丰富培训资源,为企业的使用和管理提供了全方位的保障,进一步提升了发票审核效率。
用户收益:发票审核效率提升带来的多重红利
降本增效
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效。通过节约纸张、降低档案管理费用、减少人力成本、降低差旅费用等方式,企业可以在提升发票审核效率的同时,实现成本的有效控制。
提高财务管理效率
发票审核效率的提升直接带动了企业财务管理效率的提高。财务入账效率得到显著提升,结账时间提前,档案整理和借阅效率也大幅提升,让企业的财务管理工作更加高效有序。
保障合规
合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,符合相关法律法规要求。这不仅为企业的合规经营提供了保障,也进一步提升了发票审核效率。
推动企业转型
合思助力企业推动数字化和绿色化协同转型,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念。在这个过程中,发票审核效率的提升是企业实现转型的重要基础。
典型场景:发票审核效率提升的实战舞台
电子凭证全流程管理
在电子凭证全流程管理场景中,包括开具、接收、报销、入账、归档各个环节,借助合思平台可实现自动化处理和全流程数字化闭环。这使得发票审核工作更加高效、准确,大大提升了发票审核效率。
无需报销场景
随着电子凭证数字化转型,合思推动企业向高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这个场景下,发票审核效率得到了质的飞跃。
客户成功案例:发票审核效率提升的真实见证
某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国销售版图,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,发票审核效率也得到了显著提升。
某企业(未明确行业)
该企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单财务手工录入等效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,发票审核效率大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统、费用管控难,财务处理单据量大且需大量打印粘贴、造成纸张浪费,票据原文丢失和档案信息不完整。合思助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等成效,发票审核效率得到有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,通过财政部电子凭证试点成为标杆,发票审核效率也达到了新的高度。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在这个过程中,发票审核效率的提升是企业取得成功的关键因素之一。如果您的企业也面临着发票审核效率低下等财务管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。