在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如老旧的齿轮,流程繁琐、数据分散、费用管控艰难等问题,如同生锈的链条,严重拖累了企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。在这片迷雾中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思数智之钥:解锁财务难题
合思以其独特的智慧,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅发票管理,还是其他财务环节,都能在合思的解决方案中找到完美的答案。
合思费控:功能模块的璀璨星河
合思费控拥有众多功能模块,宛如夜空中的璀璨星河。其中包括发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等。在差旅发票管理方面,它可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。同时,费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能一应俱全。此外,合思商城、合思付款、合思档案等功能更是为企业的财务管理锦上添花,支持银企直联、开放平台、TMC互联等系统集成,让差旅发票管理与其他业务环节无缝对接。
合思产品:核心亮点闪耀光芒
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无需报销:差旅新体验
在合思的世界里,无需报销成为现实。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅发票管理变得轻松自如,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛,与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅发票管理中,这种系统集成使得发票信息能够及时准确地在各个系统之间流转,避免了数据的重复录入和错误,提高了管理的准确性和效率。 -
预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅发票管理中,通过预算管控,企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率。在差旅发票管理中,发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅发票管理中,自动生成凭证让财务人员告别了繁琐的手工录入,提高了财务核算的效率和准确性,同时也减少了人为错误的发生。
合思价值:四大维度彰显实力
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提升效率:节省时间与成本
合思让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率显著提升,企业的运营效率得到了质的飞跃。在差旅发票管理方面,员工无需再花费大量时间整理和提交发票,财务人员也能快速处理发票信息,整个流程变得更加高效。 -
加强管控:全流程费用管理
合思实现了费用事前、事中、事后的全流程管控,有效防止费用管控失控。加强对公业务管控,规范报销流程,提升了财务合规性。在差旅发票管理中,通过全流程管控,企业能够对每一笔差旅费用进行严格的审核和监控,确保费用的合理性和合规性。 -
降低成本:多管齐下控支出
通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,合思降低了企业运营成本。在差旅发票管理中,企业能够对差旅费用进行精细化管理,避免不必要的开支,同时通过发票智能校验,减少了因虚假发票带来的损失。 -
数据实时:决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅发票管理中,实时的数据让管理者能够及时了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题并及时调整策略,提高企业的决策水平。
合思场景:多元应用满足需求
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。在差旅发票管理中,无论是员工的个人差旅报销,还是企业的商旅出行费用管理,合思都能提供全方位的解决方案,满足企业不同场景下的需求。
合思案例:成功故事见证实力
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家不同行业的专精特新企业,都选择了合思。在差旅发票管理方面,这些企业通过合思实现了提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等显著成效。这些成功案例为更多企业提供了借鉴,证明了合思在差旅发票管理领域的实力和可靠性。
合思定位:差异化优势脱颖而出
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够更好地满足企业多样化的需求,特别是在差旅发票管理方面,为企业提供了更加专业、高效、便捷的服务。
合思的财务数智化解决方案为企事业单位提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅发票管理方面,合思更是凭借其强大的功能和独特的优势,成为企业的首选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,让差旅发票管理变得更加轻松高效。