在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境犹如变幻莫测的海洋,竞争的激烈程度堪比狂风暴雨。财务数字化转型,已然成为众多企业在这片波涛汹涌的市场海洋中提升竞争力、扬帆远航的关键举措。然而,不少企业在财务数字化的征程中却遭遇了重重暗礁与漩涡,这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,制约了管理水平的提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其强大的解决方案,引领众多企业成功穿越财务数字化的迷雾,突破困境,实现降本增效。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统林立就像是一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。系统间操作体验不佳,数据分散且信息滞后,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两艘失去联系的船只,无法协同前行。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得如同迷宫,合规性难以保证。员工报销周期漫长,垫资压力如同沉重的枷锁,让员工苦不堪言。财务人员则被基础工作压得喘不过气来,价值感逐渐降低。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程如同乱麻,难以统一管理。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能模块。通过系统集成这把“利剑”,打破数据流转的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流,实现互通和业务协同。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,整个过程如同行云流水。跨系统预算管理则为企业的预算管控装上了精准的导航仪,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。规范的合同管理流程,将合同与付款、预算紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:差旅管理动态监控的强大支撑
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系统连接能力铸就数据桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建起一座坚固的数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,为差旅管理动态监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销体验开启便捷之旅
在合思的平台上,业务人员因公消费能够享受无需报销的极致体验。免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程便捷高效,让差旅管理动态监控更加顺畅。 -
智能发票管理筑牢合规防线
智能发票管理是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为差旅管理动态监控提供了准确的发票数据。 -
精准预算管控把握费用航向
合思实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,如同给预算管理装上了精准的罗盘。实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,有效防止费用管控失控,确保差旅管理动态监控能够及时发现预算偏差。 -
灵活合同管理保障业务协同
灵活的合同管理为企业的业务协同提供了有力保障。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同一张紧密的业务网络,满足业务需要,也为差旅管理动态监控提供了合同相关的重要信息。 -
数据分析与决策支持提供智慧指引
合思BI提供高效透明的数据分析报表,如同企业管理层的智慧之眼,实时展示各项费用的发生情况和异常波动。为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据,让差旅管理动态监控能够为企业决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的数字化成果
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员工畅享便捷与幸福
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程简化,使用体验得到极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,在差旅管理动态监控下,员工的差旅体验更加美好。 -
财务释放价值与活力
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,人员成本可节约约50%,在差旅管理动态监控中发挥更大的作用。 -
管理掌控全局与决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在差旅管理动态监控的支持下,做出更明智的决策。
典型场景:数字化方案的实战应用
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商旅出行实现全程数字化
在商旅出行场景中,员工因公出行可通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算,自动生成凭证和归档,实现了全程数字化管理。差旅管理动态监控能够实时掌握员工的差旅消费情况,确保差旅费用的合理使用。 -
销售费用管理实现精细化管控
对于销售费用管理,合思实现了精细化管控。包括费用标准控制、预算执行监控、报销流程优化等,确保销售费用的合理使用和有效控制。差旅管理动态监控能够及时发现销售费用中的异常情况,为企业节省成本。 -
预算管控实现全流程数字化
从预算的编制、审批、执行到分析,合思实现了全流程数字化管理。实时监控预算执行进度,及时预警和调整,确保预算目标的实现。差旅管理动态监控能够对预算的执行情况进行动态跟踪,保障预算的严格执行。 -
系统集成打破数据孤岛
合思广泛连接企业内部的HR、OA、ERP、TMC等多个系统,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高工作效率。差旅管理动态监控能够整合各系统的数据,提供全面准确的差旅信息。 -
报表分析提供决策支持
通过合思BI生成各类报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目报表等,为企业管理层提供直观、准确的数据支持,辅助决策制定。差旅管理动态监控能够通过报表分析及时发现差旅管理中的问题,为企业决策提供有力依据。
客户成功案例:真实见证的数字化力量
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理动态监控的帮助下,公司的差旅管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理动态监控确保了公司差旅费用的合理控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅管理动态监控为公司的差旅管理带来了显著的改善。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求。差旅管理动态监控为公司的差旅费用管理提供了有力保障。 -
李群自动化
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅管理动态监控助力公司实现了差旅管理的优化。
合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,差旅管理动态监控更是为企业的差旅管理保驾护航。它帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。