在当前经济环境下，企业想要提升竞争力，财务数字化转型成为了关键的一步。以鸣鸣很忙集团为例，该集团在实施财务数字化转型后，取得了令人瞩目的成效，不仅实现了成本的有效节约，还大大提升了运营效率。而这背后，智能报账方案发挥了重要的作用。
连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，在发展过程中却面临着诸多挑战。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要保证每家门店的运营标准一致并非易事。同时，财务报销流程的低效也成为了企业发展的一大阻碍。
具体来说，巡店督导的财务报销流程十分繁琐。他们在出差过程中产生的费用，需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。发票审核回收也存在难题，大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用的管控也比较薄弱，导致费用支出不够透明和合理。
智能报账方案的引入
面对这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的智能报账方案。该方案为企业带来了一系列的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保费用的支出符合企业的规定。这样一来，既减少了员工的报销负担，又能有效控制成本。
门店发票统一回收管理。通过智能报账方案，企业可以将门店的发票进行集中管理，减少了人力投入。系统能够自动识别和核对发票信息，实现高效的收票核票。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的车补金额，系统能够自动计算，确保费用的计算准确无误。这不仅提高了核算的效率，还保证了费用的公平性和合理性。
显著的成效显现
智能报账方案的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这笔节省下来的资金，可以用于企业的其他发展项目，为企业的进一步壮大提供了有力的支持。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均达到了15天，这意味着企业的库存管理更加高效，资金的回笼速度更快。
门店报账时间大大缩短。从提交到归档，门店报账至多只需24h。这不仅提高了财务工作的效率，还让门店的资金能够及时得到结算。
拥有可指导业务动作的财务报表。智能报账方案为企业提供了详细、准确的财务数据，通过对这些数据的分析，企业可以制定出更合理的业务策略，指导业务的发展。
在合思系统内，采购流程变得合规、透明、留痕。采购成本同比降低了30%，这进一步提升了企业的盈利能力。
员工的真实反馈
企业相关人员对智能报账方案给予了高度评价。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
以前，他们需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，还要等待审批结果。现在，这些工作都可以通过智能报账方案轻松完成，他们可以把更多的精力放在市场拓展、门店管理等重要的业务上，为企业的发展做出更大的贡献。
未来的深度合作展望
未来，鸣鸣很忙集团与合思有望在数据中台板块进行深度合作。通过数据中台的建设，企业可以整合更多的业务数据和财务数据，实现数据的共享和互通。
这将有助于企业进一步提升运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解市场需求、客户偏好，制定出更符合市场趋势的发展战略。
对于连锁零售企业来说，若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作经验，积极拥抱财务数智化。通过引入智能报账方案，挖掘企业净利润，实现降本增效与可持续发展。如果您也想体验智能报账方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
