在当今竞争激烈的商业世界中，成功的费用管理对于企业的健康发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等一系列核心成效。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现成功的费用管理的。
动力源：辉煌历程与管理挑战
动力源成立于1995年，它创造了我国电源行业的一个里程碑，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列管理难题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统整合困难，导致操作体验不佳。传统手工报销模式弊端凸显，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，实现成功的费用管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业的管理决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务进行统一对账。而且，系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了企业的信息化水平。通过合思的解决方案，动力源在成功的费用管理道路上迈出了坚实的一步。
显著成效：数据见证的管理飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的工作体验和效率。
财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这种全程管控模式让企业管理者能够及时发现问题并做出决策，为企业的健康发展提供了有力保障。动力源在合思的助力下，成功实现了成功的费用管理，提升了企业的整体竞争力。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在成功的费用管理领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进的发展之路
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续深化合作，结合动力源的企业业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，合思将持续为动力源提供支持，助力其在成功的费用管理道路上不断前行，实现更高的目标。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验成功的费用管理带来的变革。
