在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理犹如一座关键的灯塔，照亮了企业数智化前行的道路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的实力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅助力企业有效解决档案管理难题，更推动企业实现降本增效和数字化转型，确保企业在会计政策合规的轨道上稳健前行。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式存档，XBRL文件需要写入财务入账信息等。这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”，保障会计政策合规。
纸电混合档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给决策带来了重重困难，也影响了会计政策合规的落实。
财务人员则需要耗费大量的时间，手动整理和匹配档案数据，工作效率低下，还容易出现差错，不利于会计政策合规的执行。
业务人员的报销流程繁琐，极大地降低了工作体验。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大，数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，这些都对会计政策合规构成了威胁。
合思档案综合解决方案策略
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色精心打造了全面的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，确保企业在会计政策合规的框架内运营。
对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，保障会计政策合规的具体操作准确无误。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，为会计政策合规提供了有力的监督保障。
合思档案核心模块揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，为企业的会计政策合规提供了坚实的技术支撑。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，既提高了效率，又符合会计政策合规要求。
六大场景解决方案包括：
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的会计政策合规需求。
证据链完整性解决方案：从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规，确保会计政策合规落实到每一个环节。
共享调阅解决方案：提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业在会计政策合规的前提下进行信息共享和查询。
数电票解决方案：对数电票进行全流程自动化处理，确保数电票管理符合会计政策合规要求。
实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，为会计政策合规提供实物档案的有效管理手段。
大数据解决方案：能够进行百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，有助于企业在会计政策合规的基础上进行数据分析和决策。
合思档案功能技术竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，无论是在功能还是技术方面，都为企业的会计政策合规提供了有力保障。
在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等关键环节。具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集，方便企业获取各类数据，确保会计政策合规的数据来源准确可靠。智能制档功能通过规则引擎自动组装、字段映射，查阅便捷，并有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为会计政策合规提供了严格的质量把控。档案管理支持权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号，确保企业档案管理符合会计政策合规的要求。档案应用实现多维检索、一站式预览和穿透联查，方便企业在会计政策合规的框架内进行档案的查询和使用。
在技术上，合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破信息壁垒，实现数据的流通和共享，为会计政策合规提供了强大的技术支持。具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，提高了工作效率，也确保了会计政策合规的高效执行。同时，它符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时适应会计政策合规的变化。
合思档案助力企业变革案例
众多企业通过合思档案实现了档案管理的重大变革，在会计政策合规的道路上迈出了坚实的步伐。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，同时确保了会计政策合规的有效落实。
世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案助力其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，在会计政策合规方面取得了显著成效。
中国最大的K12民办教育集团之一，过去档案采集、存储、整理和利用低效。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，保障了会计政策合规的顺利实施。
合思档案全面服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局，为企业的会计政策合规提供了全方位的保障。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。它不仅助力企业解决档案管理痛点，更推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，确保企业在会计政策合规的道路上不断前进。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业实现档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率，确保企业在会计政策合规的轨道上稳健发展。如果您想体验合思档案在会计政策合规方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
