在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐消耗着大量的时间和精力,合规管理困难更是让企业面临潜在的风险。发票合规性管理作为企业财务合规的重要一环,其重要性不言而喻。合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在发票合规性管理方面有着卓越的表现。
合思溯源:科技领航财务新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思,在发票合规性管理方面积累了丰富的经验。
使命愿景:锚定财务数字化航向
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持“让有限更有效”的理念。公司的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,以连接为核心纽带,推动业财深度融合。帮助企业释放人的创造力,加速企业财务数字化转型,在发票合规性管理上为企业保驾护航。
核心模块:多元功能铸就财务利器
合思拥有多个核心产品模块,为企业的财务数智化管理提供了强大的支持,也在发票合规性管理方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,确保每一笔费用的合规性,为发票合规性管理奠定基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在差旅消费过程中,保障费用的透明和合规,进而促进发票合规性管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让发票等财务档案的管理更加规范,助力发票合规性管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保采购环节发票的合规收取和处理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,保障销售环节发票的合规开具和管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对财务数据的分析,为发票合规性管理提供数据支持。
亮点创新:突破传统引领合规变革
- 无需报销分级革新
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。这一标准让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,极大地提升了发票合规性管理的效率,解放双手释放人的创造力。 - 广泛连接打破孤岛
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通,有效提升了发票合规性管理的水平。 - 智能风控保障合规
合思构建了事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为发票合规性管理提供了有力的保障。 - 数据驱动决策支持
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思实现了数据智能挖掘和智能呈现。通过对发票数据的分析和处理,为企业决策提供支持,进一步完善了发票合规性管理。
独特优势:多维赋能企业发展
- 降本增效提升效能
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,在发票合规性管理方面也能起到降本增效的作用。 - 提升体验多方共赢
合思为老板、财务和员工提供不同的价值。助力老板经营决策,极致释放财务压力,让员工省事更省心。在发票合规性管理过程中,让各方都能感受到便捷和高效。 - 合规保障实力背书
通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证。这些认证和资质为发票合规性管理提供了可靠的保障。 - 灵活适配随需应变
合思产品具有弹性敏捷、广泛连接的特点,如同“软管”一样,柔性适配、随需应变,即插即用。能够根据企业的不同需求,灵活调整发票合规性管理的策略和方法。
目标场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在发票合规性管理方面,不同的用户角色都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,实现全场景聚合消费生态,保障消费环节发票的合规性。在业务场景中,像销售合同、采购合同等,构建开放的业财连接生态,确保业务环节发票的合规处理。
成功典范:实践验证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票合规性管理方面,也取得了显著的成效,确保了每一张发票的合规性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在差旅发票的合规性管理上更加规范,避免了不必要的风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得发票等会计档案的管理更加合规、高效。
发票合规性管理是企业财务合规的关键环节,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术应用和显著的产品优势,在发票合规性管理方面取得了卓越的成效。如果您的企业也正在为发票合规性管理而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思为您带来的财务数字化变革!