在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。对于众多企业而言，出差费用报销管理是一项看似琐碎却影响深远的工作。今天，我们将走进一家 L4 级无需报销的上市公司，探寻其在合思解决方案的助力下，如何在费控及差旅管理方面实现质的飞跃。
高端制造企业的报销困境
这家上市公司属于高端制造行业，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。企业在差旅管理方面长期面临着诸多痛点，严重影响了工作效率和员工体验。
出差费用报销流程漫长且复杂，员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。同时，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长，往往一笔报销要经过漫长的等待才能到账，极大地降低了员工的体验感。
财务部门也被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出现错误。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析的方式，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这就导致企业在出差费用报销管理方面如同陷入“盲盒”模式，难以进行有效的成本控制和管理优化。
合思方案打造报销新生态
面对这些问题，该公司选择了合思的解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的出差费用报销管理生态系统。
合思的核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等多个方面。员工可以在移动端轻松申请出差和进行费用报销，无需再为多系统操作和个人垫资而烦恼。在合思商城消费，员工可以免垫资开票，大大提高了出差的便利性。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务人员只需在月底进行一次对账，入账实现了自动化操作。自动生成凭证功能减少了手工做账的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。同时，合思 BI·差旅分析功能可以帮助财务人员进行管理洞察和数据监测，为企业的差旅标准优化提供有力支持。
报销变革带来显著成效
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。出差费用报销效率得到了大幅提升，员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而困扰，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有价值的服务。
企业告别了出差费用报销“盲盒”模式，实现了从预算到结算的全流程精细化管理。通过合思的解决方案，企业可以实时掌握业务数据，进行有效的成本控制和管理优化。每一笔出差费用都在可控范围内，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合作共赢共创报销佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的出差费用报销需求，合思能第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，共同为企业的发展努力。
在合作过程中，合思的专业技术和服务得到了充分体现。合思团队深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案。在实施过程中，合思团队提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用合思的产品和服务。
携手未来开启报销新征程
随着企业的发展，出差及费控管理需求可能会不断变化。在未来的发展道路上，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为该企业提供持续的支持和优化方案。
合思将不断优化产品和服务，以适应企业不断变化的需求。无论是出差费用报销流程的进一步简化，还是财务数据分析的深入挖掘，合思都将为企业提供更加全面、高效的解决方案。帮助企业更好地应对未来的挑战，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的出差费用报销及费控管理难题，不妨像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，关注合思，让我们一起为企业的发展赋能。
