在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。然而，众多企业在档案管理的征程中，遭遇了重重痛点与挑战。在此背景下，合思档案犹如一颗璀璨的新星应运而生，它以领先的单套制电子会计档案管理解决方案，为企业的档案管理难题提供了行之有效的解决之道。
行业痛点大揭秘
企业在档案管理的道路上，面临着诸多难以逾越的障碍。高显性成本如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出所需的大量耗材，不仅增加了企业的采购成本，而且其庞大的存储空间需求，更是让企业在场地租赁等方面投入了巨额资金。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作，耗费了员工大量的时间和精力，使得工作效率低下。而查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分利用，企业无法从海量的数据中挖掘出有价值的信息，从而错失了许多发展机遇。
高合规风险更是企业档案管理中的一颗定时炸弹。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题；纸质档案则易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，难以保证档案的完整性和安全性。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理的繁琐工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍，流程繁琐，效率低下。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务数智化服务中心，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着伟大的使命，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的无限价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够深度挖掘会计档案的价值，实现档案价值的最大化应用。合思档案希望每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效带来的红利，实现可持续发展。
模块功能全览
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期的管理。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块贯穿了电子会计档案管理的各个环节，从智能采集开始，为企业精准获取所需数据；预归档服务则对采集的数据进行初步整理和分类，为后续的管理工作奠定基础；基础管理环节对档案进行规范化管理，确保档案的准确性和完整性；档案服务为企业提供了便捷的档案查询、借阅等服务；统计分析则帮助企业从档案数据中挖掘有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
功能亮点与创新之道
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规则引擎自动组装
合思档案的规则引擎自动组装功能，犹如一位智能的指挥官。它支持会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同核心会计凭证实现自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率，让企业的档案管理工作更加智能化、自动化。 -
字段映射查阅便捷
通过“元数据”级别的业务字段，合思档案完成了多档案类型的业务字段映射。这就好比为企业的档案管理搭建了一座便捷的桥梁，方便财务人员进行查询分析。财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率和准确性。 -
专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，有效降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义版式文件，企业可以根据自身的需求和喜好，定制符合自己特色的版式文件，满足个性化的档案管理需求。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为企业的归档数据提供了全方位的保障。它能够确保归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一创新的检测方案，让企业的档案管理更加合规、安全。
产品优势尽显
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广泛连接的能力
合思档案具备广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过与不同系统的对接，合思档案可以获取企业各个业务环节的相关数据，为企业提供全面、准确的档案信息。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。在档案管理过程中，它可以根据预设的规则，自动对数据进行分类、整理和归档，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵循国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它确保企业的电子会计档案管理工作符合相关法律法规的规定，让企业在合规的轨道上稳步前行。 -
灵活承接、持续迭代的能力
随着数电票的普及和企业业务的不断发展，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且可以根据企业的需求和市场的变化，进行稳定的迭代升级，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景剖析
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CEO/高管
对于企业的CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业在运营过程中产生的各类数据进行有效整合和管理。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，降低企业的合规风险。通过提升企业财务档案的利用效率，合思档案为企业决策提供了有力的数据支持，助力企业实现决策的数智化，最终达到降本增效的目的。 -
归档员/财务
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现档案数据的同源，确保不同来源的数据一致、准确。有了合思档案，归档员和财务人员可以轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅所需的档案信息，并且权限可以一键下放/回收，确保了审计工作的高效、安全。
成功案例与客户赞誉
合思档案在市场上已经取得了众多令人瞩目的成功案例。例如，年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体的高效管理，让业务流程和财务流程紧密结合，提高了企业的运营效率。同时，管理自动化和流程精简让企业的运营成本大幅降低，真正实现了降本增效。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地。通过统一的档案管理平台，集团内各成员企业的档案管理工作得到了规范和统一，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下，实现了档案数据的全生命周期管理。从数据的采集、存储到利用，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都对合思档案给予了高度肯定和赞誉。他们认可合思档案的功能和服务，认为合思档案为企业的发展提供了有力的支持。
在政策的大力推动、合规要求的严格约束以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，无疑是企业电子会计档案管理的最佳伙伴。
