在当今数字化时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管理缺乏精准度,使得企业在成本控制方面举步维艰。这些行业痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务审核效率提升。
困境剖析:企业财务数字化难题尽显
众多企业在发展过程中,遭遇了一系列财务数字化难题。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的流通与共享。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为了一项令人头疼的任务。
汉威科技也面临着类似的问题。企业支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。这些问题严重影响了企业的财务审核效率提升,阻碍了企业的发展步伐。
合思良方:多产品组合破解难题
合思针对企业面临的这些问题,提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品组合的解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思还提供了无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中无需再为报销而烦恼,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务审核效率提升。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
核心亮点:四大功能优势尽显
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无需报销:消费合规结算无忧
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也让财务审核效率提升得到了显著提高。 -
集成强大:打破壁垒数据畅通
合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理提供了更加便捷高效的支持。 -
预算精准:实时监控有效管控
合思的预算管控精准有效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控,从而实现财务审核效率提升。 -
发票智能:高效处理准确无误
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。通过智能处理发票,合思解决了发票验真、查重、入账等问题,让企业的发票管理更加高效准确,进一步提升了财务审核效率提升。
用户收益:三方共赢共促发展
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员工:流程简化体验升级
对于员工来说,合思带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,而不是为报销而烦恼。 -
财务:成本节约精力释放
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实现了财务审核效率提升。 -
管理:全程管控决策高效
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:多领域应用成效显著
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商旅出行:差旅降本管控无忧
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。如泽璟制药通过合思商城解决了差旅降本难、费用类型多样统一管控困难等问题。这不仅让员工的差旅更加便捷,也让企业的差旅成本得到了有效控制,提升了财务审核效率提升。 -
预算管控:实时监控防止失控
通过跨系统预算管理,合思实现了对预算的实时监控和控制。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。这让企业的预算管理更加精准有效,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
发票管理:全流程闭环高效准确
合思费控支持发票智能处理,解决了发票验真、查重、入账等问题。如中亦科技通过合思费控实现了发票的全流程闭环管理,提高了报销效率和财务工作的准确性。这让企业的发票管理更加规范、高效,进一步提升了财务审核效率提升。
成功案例:企业转型见证实力
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动力源:多系统集成效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化,充分证明了合思解决方案的强大实力,为企业的财务审核效率提升带来了显著的效果。 -
汉威科技:多端统一管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技在财务管理方面取得了显著的进步,实现了财务审核效率提升。 -
派克新材:数字化转型成效显著
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这表明合思的解决方案不仅适用于不同行业,还能够为企业带来实实在在的效益,实现财务审核效率提升。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启企业财务数智化新征程。现在点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务审核效率提升!