在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一块沉甸甸的巨石，给企业带来了巨大的成本压力。北京合思信息技术有限公司洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心打造了一系列财务数智化产品与服务，为企业提供了一套行之有效的出差费用预算策略。
困境迷局：行业痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业的发展步伐逐渐放缓，利润增长遭遇瓶颈。许多企业陷入了惯性思维的泥沼，业务与财务之间的脱节如同一条难以跨越的鸿沟，预算管理也常常失控，这三大问题宛如“净利润黑洞”，无情地吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例甚至能达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双攀升，企业的成本压力更是与日俱增。
为了降低差旅成本，企业往往采取强硬的管控手段。然而，这种做法犹如一把双刃剑，虽然在一定程度上控制了成本，但却严重影响了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。传统的管控方式已经难以适应企业下沉市场和出海业务的需求，线下差旅费用管控成为了企业管理的盲点。随着数电票时代的到来，企业又面临着新的挑战。出差费用预算策略的制定迫在眉睫。
破局之钥：合思解决方案概览
合思凭借其创新的理念和先进的技术，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一解决方案，合思帮助企业实现了差旅的精细化管控，让企业从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”模式。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业差旅管理的各个环节，为企业剔除不必要的成本，同时提升管理效率和员工体验。通过这一方案，企业可以更好地制定出差费用预算策略，实现成本的有效控制和资源的优化配置。
功能魔方：核心优势深度剖析
- 多维度覆盖：全域场景无缝衔接
合思的产品具有强大的多维度覆盖能力，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能实现全场景覆盖。在线上，合思提供机票、酒店等预订服务，让企业员工的差旅预订更加便捷高效。在线下，合思推出了易商卡消费解决方案，解决了线下消费不透明的问题。
合思还整合了全球资源，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源覆盖，为企业提供了更多的选择，也为企业制定出差费用预算策略提供了更多的可能性。企业可以根据自身的需求和预算，选择最合适的差旅资源，实现成本的有效控制。
- 智能管控：科技赋能精细管理
合思的智能管控功能是其产品的一大亮点。智能差标功能可以实现区县级、淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券与“合力省”奖励计划，激励员工在差旅过程中主动节约成本。买贵赔服务让企业在享受优质服务的同时，不用担心价格过高的问题。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地制定出差费用预算策略，进行风险防控和决策分析。
此外，合思还积极探索AI技术在差旅管理中的应用。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划行程；自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高效率；风控和报告助手则可以帮助企业更好地进行风险防控和数据分析。
- 体验优化：贴心服务提升满意度
合思注重用户体验的优化，通过一系列贴心的服务，为企业和员工带来了更好的差旅体验。同屏比价功能可以让企业在预订差旅资源时，直观地比较不同供应商的价格和服务，从而获得高性价比的资源。多语言版本的系统满足了海外员工的需求，让海外差旅管理更加顺畅。7*24小时中英文客服支持，为企业和员工提供了及时的帮助和解决方案。
这些体验优化措施不仅提升了员工的满意度，也为企业制定出差费用预算策略提供了更好的环境。员工在良好的体验下，更愿意配合企业的差旅管理政策，从而实现成本的有效控制。
实战典范：应用场景与案例展示
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下沉市场：精准管控激发活力
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将市场重心转向了三四线小城镇。然而，传统的差标管控方式无法满足下沉市场的需求。与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，也为企业在下沉市场制定出差费用预算策略提供了成功的范例。 -
出海业务：全球布局助力远航
随着企业全球化战略的推进，出海业务的差旅管理成为了一大难题。合思为企业提供了全球资源整合、多渠道预订服务和多语言客服支持等一系列解决方案。通过整合全球资源，企业可以在海外获得更多的差旅选择，同时也能降低成本。多渠道预订服务让企业可以根据自身需求选择最合适的预订方式。多语言客服支持则为企业的海外员工提供了便捷的服务。合思的解决方案帮助企业解决了出海业务中的差旅管理难题，为企业制定出海业务的出差费用预算策略提供了有力支持。 -
线下消费管控：透明消费掌控成本
线下消费不透明一直是企业差旅管理的痛点之一。合思易商卡的出现，完美地解决了这一问题。员工使用易商卡进行线下消费，无需垫资，消费记录清晰透明，方便报销。企业可以通过合思的系统实时监控员工的线下消费情况，从而更好地控制成本。合思易商卡为企业制定线下消费的出差费用预算策略提供了有效的工具。 -
数电票时代应对：技术革新引领变革
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的需求。部分企业已经开始使用合思的数字化工具来应对数电票时代的挑战，实现了财务档案管理的数字化和智能化。合思的解决方案为企业在数电票时代制定出差费用预算策略提供了技术支持。
在企业差旅管理的道路上，挑战与机遇并存。合思的解决方案为企业提供了一套完整的出差费用预算策略，帮助企业实现了差旅的精细化管控，节省了成本，提升了效率，优化了体验。如果您的企业也在为差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思，免费试用我们的产品和服务，让合思陪伴您的企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
