2023年，随着疫情的退潮，企业如同从漫长的寒冬中苏醒，差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制难等问题如阴云般笼罩着企业。在这场充满变数的市场浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析市场形势，为企业提供了一套行之有效的差旅风险管控解决方案。
市场形势：差旅复苏下的暗流涌动
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅活动迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业、业务线、区域的差旅消费均呈现出大幅增长的态势。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格同比上涨，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业在差旅消费上增速明显，而生活服务业的总体占比则有所下降。这种市场形势的变化，无疑给企业的差旅风险管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管理的重重困境
- 成本高企
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题。这不仅增加了企业的财务负担，也对差旅风险管控提出了更高的要求。 - 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了主要痛点。多数企业员工出差仍自行订购，这不仅增加了管理的难度，也降低了工作效率。 - 管控难题
企业在费用控制上存在事前管控不足的问题，费用分析面临数据整合难、口径不统一等挑战。业务场景订单超标数据增长，发票合规风险突出，这些问题都给差旅风险管控带来了巨大的压力。
解决方案整体策略：数字化转型破局之路
企业要想在当前复杂的市场环境下实现差旅风险管控的目标，就必须通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具，是企业的必然选择。
同时，企业还应增加员工的参与度，利用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过这些措施，企业可以有效地降低差旅风险，提高管理效率。
核心模块：精准管控差旅风险
- 预算管控防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，通过严格的预算管理，有效地控制了差旅成本，降低了差旅风险。 - 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，确保员工的差旅消费符合企业的规定，避免了超标消费的发生。 - 精益消费策略降本
如同性同住、提前预定等精益消费策略，可以有效地降低差旅成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动奖励员工，进一步激发员工的节约意识。 - 数智化工具提效
企业采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具，提高了工作效率，降低了人力成本，同时也减少了人为错误的发生，提升了差旅风险管控的水平。 - 深化数据分析洞察
企业关注合思BI中费用分析、差旅分析等核心主题，通过深入的数据分析，挖掘降本增效的深层因素，为差旅风险管控提供了有力的支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这些优势使得合思在差旅风险管控领域具有独特的竞争力。
成功案例：实践验证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该公司有效地控制了差旅风险，提高了管理效率。 - 连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这一成功案例充分证明了合思在提升员工满意度和降低管理成本方面的卓越能力。 - 企业数字化差旅
合思商城的“合力省”活动使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过数字化手段，企业有效地降低了差旅成本，提高了差旅风险管控的效果。 - 流程自动化
流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的强大实力，为企业提供了高效、便捷的差旅管理解决方案。
服务体系：专业团队贴心护航
合思提供敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的服务团队。这些专业人员能够及时响应客户需求，为企业提供定制化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险管控的道路上，合思的服务团队将始终陪伴企业，为企业的发展保驾护航。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。差旅风险管控是企业管理中的重要环节，关乎企业的财务健康和可持续发展。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，为企业提供了数字化转型的有效途径，助力企业在费控及差旅管理中实现高效、可持续发展。
如果您也想体验差旅风险管控的卓越效果，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
