票据系统集成助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,成功助力众多企业突破财务困境,实现降本增效的目标。接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事,一同探寻合思如何通过票据系统集成,帮助企业告别数据孤岛,迈向财务数字化的新征程。

票据系统集成助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,成功助力众多企业突破财务困境,实现降本增效的目标。接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事,一同探寻合思如何通过票据系统集成,帮助企业告别数据孤岛,迈向财务数字化的新征程。

动力源:传统财务模式下的挑战与困境

动力源自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品深度应用于众多国家重点建设项目,展现出强大的市场竞争力和行业影响力。

然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面逐渐遭遇瓶颈。多系统林立的局面导致数据分散,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统之间难以有效整合,数据流通不畅,使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务人员需要花费大量时间和精力填写报销单据、整理票据,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,在这种模式下,报销流程繁琐,审批周期长,严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。

此外,动力源复杂的组织架构和各主体繁复的流程,也给财务管理带来了巨大的挑战。不同部门、不同业务之间的财务数据难以统一管理和分析,企业管理层难以实时了解企业的财务状况和经营情况,从而影响了决策的准确性和及时性。

在这样的背景下,动力源迫切需要一种高效、智能的财务解决方案,来打破数据壁垒,提升财务管理水平,实现企业的数字化转型。

合思方案:票据系统集成打造财务数字化新生态

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案,其中票据系统集成是整个方案的核心亮点。

合思通过强大的技术能力,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行深度同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接,确保订单支出成本能够实时归集和统计。通过票据系统集成,合思打破了不同系统之间的数据隔阂,实现了数据的实时共享和流通,为企业财务管理提供了全面、准确的数据支持。

在无需报销方面,合思的解决方案更是带来了革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和合规性。

此外,合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了票据系统集成的范围和深度。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

动力源:转型后的显著成效与发展新机遇

通过合思的票据系统集成解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

多系统集成和数据互通使得企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

在报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费信息并提供同屏比价功能。这极大地缩短了填报时间,因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了显著提升。

对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。

在企业管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,通过票据系统集成,为动力源等企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案。这一方案不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效的目标,还为企业的数字化转型注入了强大的动力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过持续提升票据系统集成的能力和水平,合思将为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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