在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为这一转型之路亮起了明灯。与此同时,企业自身在工业化发展的进程里,对精细化管理的需求愈发迫切,如同饥饿的行者渴望丰盛的食粮。在这样的时代背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台如璀璨星辰般应运而生,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,助力企业实现财务流程标准化。
合思全景解码:科技赋能财务新征程
合思,其前身易快报,自2014年诞生以来,便如一颗茁壮成长的树苗,不断汲取养分,如今已成长为参天大树。作为一家专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思在财务数智化的领域中能够勇往直前。
合思始终将客户放在核心位置,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心。这三个研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地为合思的产品创新提供着智慧与动力。同时,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大而细密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入了新的活力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加顺畅高效。该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动了企业财务流程标准化。
核心功能探秘:引领财务变革新风尚
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费控管理层级跃迁
企业的费控管理,如同一场从初级到高级的升级之旅,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位贴心的向导,支持企业从手工报销这个起点,逐步迈向高级无需报销的辉煌终点。
在L1手工报销阶段,所有的报销流程都依赖人工操作,宛如在泥泞的道路上艰难前行。而到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,就像是踏上了平坦的水泥路,效率有所提升。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛是坐上了一辆有动力但还需人工掌舵的小船。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同驾驶着一艘自动化的快艇,快速而平稳。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,就像乘坐着一架无人驾驶的飞机,轻松而高效。合思的费控管理体系,为企业实现财务流程标准化提供了清晰的路径。 -
中台架构强力赋能
中台,如同企业内部的一座智慧桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像为企业建造了一座丰富的信息宝库。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,仿佛是一位睿智的军师,为企业的决策出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,如同一位全能的管家,将企业的财务事务管理得井井有条,推动企业财务流程标准化。 -
广泛连接无限拓展
未来的费控厂商,就像一群不断探索未知领域的探险家,将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也不例外,它就像一个拥有无限潜力的魔方,不断变换着各种形态。
它可以扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,让报销变得更加轻松便捷。它还能扩展企业采购等能力,为企业的发展提供更多的支持。
合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个万能的连接器,让企业的各种系统之间实现无缝对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的财务运营增添更多的活力,促进企业财务流程标准化。
优势对比剖析:彰显平台卓越价值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务收支管理平台就像一颗璀璨的明珠,在黑暗中散发出耀眼的光芒。传统方式存在着诸多痛点,就像一座布满荆棘的迷宫,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
在手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,效率低下,体验差,企业仿佛陷入了一个无尽的泥潭,难以自拔。电子化报销阶段,虽有一定的进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等问题,就像一辆在崎岖道路上行驶的汽车,颠簸不断。
而合思平台通过集成供应商、实现业财联通、提高自动化和智能化程度,如同一位技艺高超的工匠,将这些问题一一解决。在初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,员工消费无需垫资,报销体验大幅提升,就像从黑暗的洞穴走向了明亮的阳光大道。在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,多维度、细颗粒抓取数据,赋能企业业务决策,如同为企业配备了一双洞察未来的眼睛,让企业在财务流程标准化的道路上走得更加稳健。
应用案例呈现:见证平台成功实践
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医药行业合规突围
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一艘在暴风雨中飘摇的船只,随时可能面临危险。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为船只安装了精准的导航系统,让费用的流向一目了然。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为船只配备了强大的动力引擎,让支付变得高效快捷。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现票据信息识别和审核,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,帮助企业在合规的海洋中平稳航行,实现了财务流程标准化。 -
软件行业效率提升
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,就像一位精明的管理者,不断寻求优化企业运营的方法。
该公司采用了合思的费控功能,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,以及内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,实现了费用按财务规则分配和自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题,如同为企业的运营机器进行了一次全面的升级,让企业的财务流程更加高效,推动了财务流程标准化。 -
连锁经营行业风险管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能崩塌。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了报销和支付的效率及合规性,如同为大厦加固了根基,让企业在连锁经营的道路上更加稳健,实现了财务流程标准化。
在当前的经济环境下,企业对精细化管理的需求日益增长,财务流程标准化的重要性愈发凸显。合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业在财务数字化转型过程中提供了强大的支持。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验财务流程标准化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!