在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和差旅管控的需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思合作,引入先进的企业差旅工具,成功实现了财务数字化转型,为企业带来了显著的成效。
动力源:行业先锋面临的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得信息传递不畅,决策效率低下。业务报销复杂,组织架构流程繁复,员工在差旅报销过程中需要花费大量的时间和精力,而会计人员也面临着巨大的工作量。
企业差旅工具的缺失,让动力源的差旅管理陷入了困境。员工差旅成本难以有效控制,报销流程繁琐,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。在这样的背景下,动力源急需一款高效的企业差旅工具来解决这些问题。
合思方案:打破数据壁垒重塑差旅流程
面对动力源的数字化难题,合思为其提供了一套全面的解决方案。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个部分,以企业差旅工具为核心,为动力源打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。员工在进行差旅申请和报销时,可以直接获取系统中的相关信息,无需手动输入,大大提高了工作效率。
同时,合思的企业差旅工具实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。消费受申请单和差标管控,员工在差旅过程中的每一笔消费都在系统的监控之下,确保了费用的合理性和合规性。财务统一对账结算,凭证自动生成,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。
成效显著:动力源差旅管理实现质的飞跃
应用合思的企业差旅工具后,动力源的差旅管理取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况,及时发现和解决问题,确保企业的财务安全。
对于管理层来说,能够实时了解企业经营数据,实现全程管控。通过合思BI等工具,管理层可以对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
客户证言:携手合思共迎全球化挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话,充分体现了动力源对合思企业差旅工具的认可和信任。合思以其专业的解决方案和优质的服务,赢得了客户的高度评价。在未来的发展中,合思将继续与动力源携手共进,共同应对全球化挑战。
选择合思:开启企业差旅管理新篇章
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验,其企业差旅工具可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论你是中小企业还是大型企业集团,合思都能根据你的需求提供个性化的解决方案。通过引入合思的企业差旅工具,你可以优化差旅管理流程,提高工作效率,降低运营成本,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
现在,不妨抓住这个机会,与合思合作,免费试用企业差旅工具,开启企业差旅管理的新篇章。让合思成为你企业数字化转型的得力助手,共同创造更加美好的未来。