在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何实现财务数字化转型,提升运营效率,成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为一家在零食行业颇具影响力的企业,通过引入合思的解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效,为我们提供了一个差旅智能化解决的成功范例。
零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+。然而,随着企业规模的不断扩大,财务报销流程的低效问题逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节,员工在出差前往往需要手动填写繁琐的申请表格,而在报销时又要重新整理费用明细,导致流程繁琐、效率低下。门店发票审核回收难,大量的纸质发票需要人工逐一审核,不仅容易出错,而且耗费大量的时间和精力。私车公用管控弱,缺乏有效的管理机制,导致费用支出难以控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,制约了企业的发展。
合思方案:差旅智能化解决的利器
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动校验费标,确保费用支出合理合规。同时,系统还可以实时跟踪差旅进度,提供详细的费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。
门店发票统一回收管理。合思的解决方案实现了免贴票、自动关联等功能,员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并与相应的费用申请进行关联,大大提高了发票审核回收的效率。
拥抱自动化精细核算。私车公用实现车补金额自动计算,系统根据员工的行驶里程、油耗等信息,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。同时,系统还可以对费用支出进行精细化管理,为企业的成本控制提供了有力保障。
显著成效:差旅智能化解决带来的变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了可指导业务动作的财务报表。通过精细化的成本管理,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过移动端的应用,督导人员可以实时获取门店的相关信息,及时发现问题并进行解决。同时,系统还可以对门店的经营数据进行分析,为企业的决策提供有力支持。
从提交到归档,门店报账至多24h。合思的解决方案实现了报销流程的自动化,大大缩短了报账时间,提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展创造更大的价值。
用户反馈:差旅智能化解决的认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来,能将更多时间精力投入到业务中,提升了报销体验。通过差旅智能化解决,员工的工作效率得到了显著提高,企业的财务管理水平也得到了进一步提升。
在使用合思的解决方案之前,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而现在,他们只需要通过移动端简单操作,就可以完成报销申请和审核,大大提高了工作效率。同时,系统的自动化功能也减少了人为错误的发生,提高了报销的准确性和可靠性。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,在数据中台等板块深度耕耘,进一步提升鸣鸣很忙的运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过差旅智能化解决,企业将能够更好地应对市场变化,提高自身的竞争力。
双方将共同探索数据中台的应用,通过对企业内外部数据的整合和分析,为企业的决策提供更加精准的支持。同时,合思也将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型,挖掘企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅智能化解决带来的变革。让我们携手共进,共创美好未来!