在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断加大。在这样的背景下，连锁零售企业亟需寻找新的增长路径，实现精细化运营，从而挖出更多净利润。而财务数智化转型，无疑是企业破局的关键所在。
合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书及相关解决方案。这不仅为连锁零售企业提供了新的发展思路，更为企业带来了新的增长契机。其中，发票自动化处理作为解决方案的重要组成部分，成为了企业提升财务效率、降低成本的关键利器。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店网络，让鸣鸣很忙在零食市场占据了一席之地。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现。
门店标准化落地难，成为了制约鸣鸣很忙发展的一大难题。不同地区的门店在运营管理、服务质量等方面存在较大差异，难以实现统一的标准。这不仅影响了企业的品牌形象，也降低了客户的满意度。
财务报销流程低效，更是让鸣鸣很忙的财务部门苦不堪言。差旅报销与申请脱节，员工在出差前需要填写繁琐的申请表格，出差后又要花费大量时间整理发票进行报销。发票审核回收难，大量的纸质发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，缺乏有效的监管机制，导致费用报销存在漏洞。
这些问题的存在，让鸣鸣很忙的运营成本不断增加，利润空间受到了严重挤压。企业迫切需要一套高效的解决方案，来解决这些难题，实现财务数智化转型。
合思方案：发票自动化处理开启变革之门
合思针对鸣鸣很忙的问题，量身定制了无需报销解决方案，其中发票自动化处理成为了方案的核心亮点。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工在申请出差时，系统会自动根据出差地点、时间等信息，生成合理的预算。员工在出差过程中的消费，通过与企业合作的供应商直接结算，无需员工先行垫付，也无需再进行繁琐的报销流程。这样一来，不仅提高了员工的出差效率，还实现了成本的合理控制。同时，系统会对员工的消费行为进行实时监控，确保每一笔费用都符合企业的规定，真正做到员工申请即合规。
门店发票统一回收管理。合思的解决方案实现了发票的自动化采集和处理。员工在消费后，只需将发票拍照上传至系统，系统会自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配。门店的发票不再需要人工逐一收集和整理，大大减少了人力投入。同时，系统会对发票进行自动审核，对于不符合规定的发票，会及时提醒员工进行修改或补充。这样一来，不仅提高了发票的审核效率，还确保了发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算。在私车公用方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算出车补金额，并直接发放到员工的账户中。这样一来，不仅提高了车补核算的准确性，还避免了人工计算可能出现的错误和漏洞。
转型成效：发票自动化处理带来显著变化
通过引入合思的解决方案，尤其是发票自动化处理的应用，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。由于发票自动化处理减轻了财务部门的工作负担，让财务人员有更多的时间和精力参与到企业的运营管理中。督导人员在巡店过程中，不再需要花费大量时间处理发票报销等问题，可以更加专注于门店的运营情况。同时，系统可以实时提供门店的财务数据和运营数据，让督导人员能够及时发现问题并进行解决。这使得门店标准化更快落地，不同地区的门店在运营管理、服务质量等方面逐渐实现了统一。
业内高周转率。立足于99.9%以上财务自动化，合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务流程更加高效。发票自动化处理减少了财务处理的时间和成本，让企业的资金周转速度加快。采购成本同比降低30%，通过对发票的精细化管理和成本控制，企业在采购环节能够更加精准地把握市场价格，优化采购流程，从而降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。发票自动化处理不仅提高了财务效率，还降低了人力成本和管理成本。企业不再需要大量的财务人员进行发票审核和报销处理，同时减少了因人为错误和漏洞导致的损失。这些成本的节约，直接转化为企业的净利润，为企业的发展提供了强大的资金支持。
数智赋能：发票自动化处理驱动全面发展
财务数字化对于连锁零售企业至关重要，而发票自动化处理则是财务数字化的重要支撑。人才是灵魂，体系是骨架，业务是血肉，工具是皮肤，四者有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，赋能管理决策。发票自动化处理作为这些解决方案的重要组成部分，贯穿于企业的各个业务环节。在采购环节，发票自动化处理可以实现采购发票的自动匹配和审核，确保采购成本的准确核算。在销售环节，发票自动化处理可以实现销售发票的自动开具和交付，提高销售效率。在费用报销环节，发票自动化处理可以实现费用的自动核算和支付，让员工的报销更加便捷。
通过发票自动化处理，连锁零售企业可以实现财务数据的实时共享和分析。企业的管理层可以通过系统随时了解企业的财务状况和运营情况，及时做出决策。同时，发票自动化处理还可以与企业的其他系统进行集成，实现业务流程的自动化和数字化，提高企业的整体运营效率。
在当前的市场环境下，连锁零售企业通过财务数智化转型实现精细化运营是必然趋势。合思的解决方案，尤其是发票自动化处理的应用，已经在众多企业中取得了显著成效，如鸣鸣很忙等。希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，利用发票自动化处理挖出企业净利润，唤起增长新动能。
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