在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅支持软件在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面成效显著，充分体现了合思财务数智化服务的价值。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星闪耀在行业的天空。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的地位。
业务背景现状痛点：转型之路上的荆棘
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟。到2021年与合思合作时，这些问题变得更加突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复无比。这些问题如同荆棘一般，阻碍着动力源在财务数字化转型道路上的前进。
解决方案：差旅支持软件的智慧赋能
合思的差旅支持软件为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，差旅支持软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式更是差旅支持软件的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅支持软件的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统更加畅通无阻。
实施过程步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源携手合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。首先，差旅支持软件完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的同步。这一步就像是为转型之路打下了坚实的基础，让数据能够在不同系统之间顺畅流动。
接着，合思开始优化报销流程，实现无需报销的模式。在实施过程中，差旅支持软件不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。就像一位细心的工匠，精心雕琢每一个细节，确保解决方案能够完美适配动力源的业务需求。通过步步为营的实施过程，差旅支持软件助力动力源在财务数字化转型的道路上稳步前行。
取得成果效益：差旅支持软件带来的变革
差旅支持软件的应用为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，差旅支持软件让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为垫资问题而烦恼。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，差旅支持软件实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，差旅支持软件总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对差旅支持软件的高度认可，也表明双方将携手在数字化转型的道路上继续前行。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的差旅支持软件。合思将凭借专业的财务数智化解决方案，为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限更有效。现在就可以免费试用差旅支持软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
