在企业的日常运营中，费控及差旅管理是至关重要的环节。它不仅关系到企业的成本支出，还影响着员工的工作体验和企业的决策效率。为了深入了解企业在这方面的实际情况与需求，我们将通过一家上市公司的具体案例，为您展示合思在助力企业解决相关痛点、实现降本增效方面的有效实践，同时为您揭示先进的出差管理方法。
高端制造明珠：客户简介
在高端制造领域，有这样一颗璀璨的明珠。这是一家规模庞大且独具特色的上市公司，拥有超过3000名员工，旗下还设有10多家子公司。它具备专精特新的特质，在行业内占据着重要的地位。如此大规模的企业，日常的费控及差旅管理工作可谓千头万绪，面临着诸多挑战，急需一套行之有效的出差管理方法来优化运营。
管理困局待解：业务背景现状与痛点
员工报销，漫长征途
在这家企业中，员工报销流程犹如一场漫长的征途。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金周转面临压力，也大大降低了员工的工作体验，使得高效的出差管理方法成为员工的迫切需求。
财务深陷，低价值泥沼
财务部门也被繁琐的低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对，占据了财务人员大量的时间和精力。他们就像陷入泥沼的行者，难以抽身去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，急需一套先进的出差管理方法来解脱困境。
老板失察，决策缺乏数据
企业老板在管理决策时也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却难以找到有效的控制方法。管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在黑暗中摸索前行，让企业的发展面临着不确定性。此时，科学的出差管理方法就显得尤为重要。
合思妙方出击：解决方案
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，实现了一系列核心功能，为企业提供了先进的出差管理方法。
预算管控，精准预占用
通过预算预占用功能，企业能够在员工出差前对预算进行精准控制。费用标准校验和行程重叠校验确保了出差费用的合理性和合规性，避免了不必要的费用支出，为企业的成本控制提供了有力保障。
商城消费，便捷免垫资
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工在商城消费无需垫资开票。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能得到解决，大大提升了员工的出差体验，体现了先进出差管理方法的优势。
财务结算，自动高效
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，财务月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率，减轻了财务人员的负担，这也是出差管理方法的重要组成部分。
数据分析，洞察优化
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。基于数据的决策让企业的出差管理更加科学、合理，进一步完善了出差管理方法。
实施之旅畅行：实施过程与步骤
员工移动端申请
员工通过移动端即可轻松完成出差申请，开启了便捷的出差之旅。在合思商城消费时，免垫资开票的模式让员工无需再为资金问题烦恼。而且，商城丰富的供应商资源解决了偏远地区车票酒店购买难的问题，让员工的出差更加顺畅，这是出差管理方法在实际操作中的体现。
财务轻松对账
财务部门在月底只需进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，体现了出差管理方法对财务工作的优化。
数据驱动优化
利用合思提供的差旅数据分析看板，企业能够深入了解员工的差旅行为。通过对数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题并优化差旅标准。这种数据驱动的管理方式让企业的出差管理更加精准、高效，是先进出差管理方法的核心所在。
降本增效见证：取得的成果与效益
员工报销效率飙升
实施合思的解决方案后，员工报销效率得到了显著提升，提升幅度高达300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度也得到了提高，这是出差管理方法带来的直接成效。
财务人力成本减半
财务部门的人力成本降低了50%。系统的自动化操作让财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持，这也是出差管理方法的重要成果之一。
合作共鸣之音：客户评价与反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这充分体现了合思在提供出差管理方法方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，开启降本增效、数字化管理的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验先进的出差管理方法为企业带来的变革。
