在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;合规管理困难,容易引发财务风险;成本控制不佳,导致企业利润空间被压缩。这些痛点如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和效益,阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利刃,为企业斩断这些枷锁,开辟出一条财务收支管理的新道路。
解决方案全景图:构建财务数字化新生态
合思以其独特的理念和强大的技术实力,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。
在智能聚合消费方面,平台整合了各种消费场景,让企业的消费管理更加高效。费控报销环节,简化了流程,提高了审批速度。收付款管理实现了自动化,减少了人工错误。财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持。电子会计档案则确保了财务数据的安全和可追溯性。
核心功能揭秘:解锁财务数智化密码
- 全场景消费与业财连接生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,将机场、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景一网打尽。同时,开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景,让企业的业务和财务数据实现无缝对接。
无论是员工的日常消费,还是企业的重大业务交易,都能在这个生态中得到高效管理。通过整合各种资源,企业可以实现消费的智能化和业财的一体化,提高运营效率和决策的准确性。
- PaaS平台与AI大模型赋能
PaaS平台是合思的技术核心之一,它具备元数据驱动、自动化引擎等功能,还有强大的AI大模型支持。
元数据驱动使得平台能够根据企业的实际需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了业务处理的速度和准确性。AI大模型的加入,让平台拥有了智能分析和预测的能力,能够为企业提供更加精准的财务建议和决策支持。
- 打破信息孤岛:多平台连接
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,打破了信息孤岛。
通过数据的实时共享和流通,企业各部门之间可以更好地协同工作,避免了信息重复录入和数据不一致的问题。这不仅提高了工作效率,还增强了企业的财务管控能力。
- 无需报销分级标准:实现消费即合规
合思拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。
这种创新的模式大大简化了报销流程,员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,企业也能够更好地控制成本和风险,确保每一笔消费都符合规定。
从差旅申请的提交到审批,再到商旅的线上订购和费用的报销,整个过程都在系统中完成,实现了数字化和可视化。这不仅提高了工作效率,还让企业能够更好地控制差旅成本。
- 合思商城:全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅统计报表方面,合思商城发挥着重要作用。它能够实时记录员工的差旅消费数据,生成详细的差旅统计报表。这些报表可以帮助企业了解差旅费用的支出情况,进行成本分析和控制。同时,通过对差旅统计报表的分析,企业还可以优化差旅政策,提高差旅效率。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。
它能够自动收集和整理企业的财务档案,实现电子化存储和管理。智能规则引擎可以对档案进行分类和标记,方便企业进行查询和使用。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和完整性。
- 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
通过对企业收支的全面管理,企业可以更好地掌握资金的流动情况,优化资金配置。差旅统计报表在收支管理中也起到了重要作用,它可以帮助企业分析差旅费用的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益洞察:为企业各角色赋能
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。
通过合思平台,老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施。差旅统计报表可以为老板提供详细的差旅费用支出情况,帮助老板分析差旅成本对企业利润的影响,从而做出更加明智的决策。
- 财务:释放压力智能风控
财务人员在企业中承担着重要的职责,合思极致释放了他们的工作压力。
实现费控有标准、付款按计划等,智能识别潜在风险。差旅统计报表可以帮助财务人员更好地管理差旅费用,进行预算控制和成本分析。同时,通过对差旅统计报表的分析,财务人员还可以发现潜在的财务风险,及时采取措施进行防范。
- 员工:省事省心轻松办公
员工是企业的重要组成部分,合思让员工省事更省心。
因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作效率和满意度。在差旅方面,员工可以通过合思商城进行商旅线上订购,差旅统计报表可以让员工清楚地了解自己的差旅费用支出情况,避免不必要的消费。
典型场景剖析:真实展现平台价值
- 消费场景:差旅无忧高效出行
员工因公出差,通过合思商城进行商旅线上订购,同屏比价,选择最优方案。
消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。差旅统计报表可以详细记录员工的差旅行程和费用支出,为企业提供准确的成本数据。同时,员工也可以通过差旅统计报表了解自己的差旅消费情况,合理安排差旅计划。
- 业务场景:销售业绩透明管控
企业在签订销售合同后,通过合思平台实现销售业绩透明,随时了解收款进度。
财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。差旅统计报表在业务场景中也有一定的应用,例如可以分析销售人员的差旅费用与销售业绩之间的关系,为企业的销售策略调整提供参考。
客户成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思平台后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
差旅统计报表在动力源的财务管理中发挥了重要作用,通过对差旅统计报表的分析,企业优化了差旅政策,降低了差旅成本,提高了工作效率。
- 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
差旅统计报表帮助徐福记深入了解差旅费用的支出情况,找出了成本高的原因并进行了针对性的改进。这使得企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
虽然差旅统计报表在档案管理方面的直接应用相对较少,但它所提供的差旅费用数据也可以为企业的档案管理提供一定的参考,例如可以将差旅费用相关的档案进行分类管理。
如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。差旅统计报表作为合思平台的重要功能之一,将为您的企业财务管理提供有力支持。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!