在数字化浪潮席卷的当下，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求日益迫切，电子会计档案管理成为企业关注的核心焦点。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现数字化、合规化与高效化的目标。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
数电票的发展势头锐不可当，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化为企业财务档案管理带来了全新的挑战。与此同时，国家政策的大力支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业需要紧跟时代步伐，积极探索电子会计档案管理的新路径。
痛点剖析：企业各角色的档案管理困境
企业高管在纸质档案管理方面面临诸多难题。一方面，纸质档案管理成本居高不下，无论是存储空间的租赁，还是档案的维护与保管，都需要投入大量的人力、物力和财力；另一方面，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间和精力，导致工作效率低下，工作热情也随之降低。繁琐的整理流程使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。传统的报销流程繁琐复杂，需要填写大量的表格，提交各种纸质单据，耗费了大量的时间和精力，影响了业务的正常开展。
此外，企业整体还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括档案管理的直接费用，如存储设备、人员工资等；高隐形成本则涉及档案管理不善可能导致的信息丢失、决策失误等；高合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反国家相关政策法规，面临罚款等处罚。
解决方案整体策略：管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够提供全面的财务档案数据分析和决策支持，帮助他们更好地把握企业的财务状况；对于归档员/财务，合思档案简化了档案整理和归档流程，提高了工作效率；对于外部审计，合思档案提供了完整、真实、合规的财务档案数据，便于审计工作的顺利开展。
核心模块：全方位的档案管理解决方案
- 单套制解决方案：便捷调阅与合规保障
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用电轨运行模式，保障档案数据的完整、真实和合规。企业无需再为打印和组装档案而烦恼，只需通过系统即可轻松调阅所需档案，大大提高了工作效率。 - 档案扩展解决方案：全生命周期管理
该解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，对财务档案进行全生命周期管理，从档案的创建、存储、使用到销毁，都能进行有效的跟踪和管理。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的保障
通过可视化规则引擎，证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整性。它能够对财务档案的每一个环节进行监控和验证，确保财务数据的真实性和合规性，为企业的财务合规提供了有力的保障。 - 共享调阅解决方案：精细化查阅需求满足
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部不同部门和人员可以根据自己的权限，在不同的渠道上对档案进行调阅，满足了企业精细化档案查阅的需求。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。企业可以轻松应对数电票的各种处理需求，提高了数电票管理的效率和准确性。 - 实物备查解决方案：纸电关联与全流程定位
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，企业可以随时了解实物档案的存储位置和使用情况，提高了实物档案管理的效率。 - 大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。它能够快速处理企业的海量财务档案数据，提高档案管理效率，释放档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力的支持。
竞争优势：卓越的技术与服务实力
- 广泛连接的能力：数据采集的多元渠道
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业可以将不同系统中的财务数据进行整合，实现数据的共享和协同，为企业的财务管理提供更全面的数据支持。 - 100%自动归档：减少人工干预
其强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档，最大程度减少了人工介入。企业无需再为繁琐的档案归档工作而烦恼，系统会根据预设的规则自动完成档案的归档工作，提高了工作效率和准确性。 - 符合国家政策要求：合规管理的保障
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。它确保企业的电子会计档案符合国家相关法规和标准，为企业避免了合规风险。 - 灵活承接持续迭代：应对变化的能力
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代以应对市场的变化。无论是数电票政策的调整，还是企业业务的发展，合思档案都能及时进行更新和优化，为企业提供持续的支持。
成功案例：真实见证的卓越成效
- 年单据量2.6亿的企业：业财一体与降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，通过采用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。企业的财务管理效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。 - 集团型企业：标准化落地与环保响应
某集团型企业借助合思档案，实现了档案管理标准化的落地。同时，企业积极响应国家环保政策，实现了低碳环保的目标。档案管理的标准化和环保化，提升了企业的形象和竞争力。 - 多系统数据互联企业：数据共享与全生命周期管理
某多系统数据互联企业在使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个系统之间的数据得到了有效整合，提高了企业的运营效率。 - 中国最大的K12民办教育集团之一：流程简化与效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，实现了档案多维穿透查询，方便了企业对财务档案的管理和利用。
服务体系：全方位的支持与保障
合思档案的服务体系覆盖广泛，在北京、上海等多个城市设有服务点。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取专业的服务支持。此外，企业还可以通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。同时，合思档案还提供微信公众号和微信小程序服务，方便企业随时随地进行操作和咨询。
合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
