在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化正成为提升企业竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,在市场中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。其中,票据数据整合是合思财务数智化解决方案的关键环节,为企业带来了全新的财务管理体验。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的数字化转型挑战与机遇。财务数字化作为企业提升管理效率、降低成本的重要手段,正受到越来越多企业的关注。随着市场竞争的加剧,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对复杂多变的商业环境。票据数据整合成为了实现财务数字化的重要基础,它能够将企业分散的票据数据进行集中管理和分析,为企业决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务报销的困境
传统财务报销和管理方式存在诸多弊端。手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴票据,财务人员也需要进行大量的审核和录入工作,效率低下。信息不透明导致合规风险增加,企业难以对报销费用进行有效的监控和管理。财务与业务脱节,无法实现业财融合,使得企业无法及时了解业务活动的财务状况,影响了企业的决策效率。票据数据整合的缺失,使得企业在财务管理中面临着数据分散、难以分析等问题,严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台通过票据数据整合,打破了信息孤岛,实现了业财融合。合思的解决方案能够将企业的各类票据数据进行自动采集、识别和整合,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过票据数据整合,企业可以实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理效率,降低成本。
核心模块:多元产品助力票据数据整合
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过票据数据整合,合思费控能够自动识别和处理各类票据,实现费用的实时监控和控制。企业可以通过合思费控平台对费用进行精细化管理,提高费用报销的效率和准确性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,票据数据整合能够帮助企业实时获取差旅费用信息,实现差旅费用的透明化管理。合思商城通过与各类供应商的连接,实现了票据数据的自动采集和整合,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过票据数据整合,合思档案能够将企业的电子票据进行集中存储和管理,方便企业进行查询和审计。合思档案采用了先进的技术手段,保障了票据数据的安全性和完整性,为企业的财务管理提供了可靠的支持。 - 收支管理:解决对公业务难题
收支管理实现了全场景覆盖,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。通过票据数据整合,收支管理能够实时获取企业的收支信息,实现收支一体的实时解决方案。企业可以通过收支管理平台对资金进行有效的监控和管理,提高资金使用效率。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控。通过票据数据整合,合思付款能够自动匹配采购订单、发票和付款信息,实现采购流程的自动化和数字化。企业可以通过合思付款平台对采购成本进行精准控制,降低采购风险。 - 合思收款:一站式销售开票管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它完成了“四票匹配”。通过票据数据整合,合思收款能够自动生成销售发票,实现收款和对账的自动化。企业可以通过合思收款平台提高销售收款的效率和准确性,减少应收账款的风险。 - 合思BI:智能化财务经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策。通过票据数据整合,合思BI能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供多维度的财务分析报告。企业可以通过合思BI平台及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业决策提供有力支持。
竞争优势:全面优势保障票据数据整合
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。通过票据数据整合,合思打破了信息孤岛,实现了企业内部和外部数据的互联互通。企业可以通过合思平台获取更加全面、准确的票据数据,为企业的财务管理提供更加有力的支持。 - 无需报销分级标准:提升实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过票据数据整合,企业可以根据自身情况制定合理的费控策略,提升财务数字化实践效率。合思的分级标准为企业提供了一个明确的目标和方向,帮助企业逐步实现财务数字化转型。 - 多种认证:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了票据数据整合过程中的数据安全合规。企业可以放心地将票据数据交给合思管理,不用担心数据泄露和安全问题。 - 研发与服务网络:强大支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络为票据数据整合提供了有力的支持。企业在使用合思产品和服务过程中遇到问题,可以及时得到专业的技术支持和服务。
成功案例:真实数据见证票据数据整合价值
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。票据数据整合在其中发挥了重要作用,它使得动力源的报销流程更加高效、透明,提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记采用合思的产品和服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。票据数据整合帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,提高了差旅费用的使用效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。票据数据整合使得企业的档案管理更加高效、便捷,提高了企业的信息管理水平。 - 汉威科技集团、中影股份等:数字化转型成功典范
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,实现了财务数字化转型。票据数据整合为这些企业的财务管理带来了质的飞跃,提高了企业的竞争力和决策效率。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费产品体验。通过专业的研发团队和广泛的服务网络,合思为客户提供全方位的技术支持和服务。在票据数据整合过程中,合思的服务团队会根据客户的需求和特点,为客户制定个性化的解决方案。合思的服务团队会全程陪伴客户,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域具有显著的优势。票据数据整合作为合思财务数智化解决方案的核心,为企业带来了全新的财务管理体验。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。