在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效的前行道路。接下来,让我们深入了解合思公司差旅管理平台如何助力企业解决财务难题。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型进程中,遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验糟糕透顶,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散得像天上的星星,信息滞后严重影响决策。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。
对于集团型公司而言,成本增效的需求极为迫切,然而现实与理想之间却存在着巨大的差距。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。
合思公司差旅管理平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
合思的使命与愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景,就像一颗闪耀的星辰,照亮着企业财务数字化转型的道路。它的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化变革,引领企业走向更加美好的未来。
模块功能全景呈现
合思的公司差旅管理平台涵盖了多个强大的模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
它就像一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理变得井井有条。
– 合思商城
提供聚合消费、同屏比价等功能,支持对公消费免垫资、免开票,就像一个智能的购物助手,为企业节省开支。
– 合思BI
可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表,如同一位敏锐的分析师,为企业决策提供有力支持。
– 开放平台
支持与第三方系统集成,打破数据流转壁垒,仿佛一座桥梁,让不同系统之间的数据顺畅流通。
– 银企直联
实现业务与付款打通,实时在线获取财务数据,如同一条高速通道,让资金流转更加高效。
– 合思档案
可进行电子会计档案管理,像一个安全的仓库,妥善保存企业的重要财务档案。
功能亮点与创新魅力
合思的公司差旅管理平台具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的新大门。
– 无需报销
实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让繁琐的报销流程成为历史。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,仿佛给企业的信息系统装上了翅膀,让数据自由翱翔。
– 预算管控创新
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精明的预算守护者,时刻守护着企业的资金安全。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同一位专业的发票处理专家,让发票管理变得轻松简单。
产品优势凸显价值
合思的公司差旅管理平台具有众多显著的优势,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
– 广泛连接
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这就像一张庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让信息共享更加顺畅。
– 敏捷灵活
支持自定义流程引擎和单据配置,可根据企业的不同需求进行个性化定制,适应企业的组织变化和业务发展。它就像一个可以随意变形的魔方,能够根据企业的需求进行灵活调整。
– 高效便捷
通过自动化流程和智能处理,大幅提高员工报销效率、财务核算效率和企业管理决策效率。如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约等。这就像一台高效的机器,让企业的财务工作变得更加高效快捷。
– 安全可靠
采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,保障企业数据的安全和隐私。它就像一个坚固的保险柜,为企业的数据提供了安全的保护。
目标用户与应用场景洞察
合思的公司差旅管理平台目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的公司差旅管理平台中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的公司差旅管理平台,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其创新的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。