在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的理念，为企业财务管理带来全新的变革。接下来，让我们深入了解合思的产品，探寻差旅报销最佳实践的奥秘。
合思：财务数字化的创新先锋
合思创立于2014年，多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司构建了敏捷的财务收支管理平台，宛如一座坚实的桥梁，连接着企业财务的各个环节。
该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费，让企业的每一笔支出都清晰透明；到费控报销，严格把控费用的合理性；再到收付款管理，确保资金流转的顺畅；还有财务收支经营分析，为企业决策提供有力的数据支持；以及电子会计档案，实现财务资料的高效管理。这些服务帮助企业在当前经济环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思核心产品：开启财务数字化新征程
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精细的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
它具备丰富的功能模块。差旅申请模块让员工可以便捷地提交出差申请，审批流程更加高效；商旅线上订购模块，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，享受便捷的一站式服务。同时，发票管理功能能够智能识别发票信息，确保发票的真实性和合规性；资金支付功能让报销款项快速到账；预算管控功能实时监控费用支出，避免超预算情况的发生；智慧财务功能则为企业提供了全面的财务分析和决策支持。
- 合思商城：全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个资源丰富的大集市，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。
它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖了商旅、用餐等功能模块。员工在预订差旅服务时，可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。企业通过合思商城，能够有效降低差旅成本，提高管理效率，这无疑是差旅报销最佳实践的重要体现。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点，能够将企业的各类会计档案进行全面收集和管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。快速检索功能让企业在需要查找档案时，能够迅速定位，节省大量时间。
通过合思档案，企业能够实现业财一体，将业务数据和财务数据有机结合，实现管理自动化。同时，降低了企业的档案管理成本，提高了数据的安全性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 收支管理：解决“三流合一”难题的密钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为企业解决了“三流合一”的难题。
它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款实现了付款流程的规范化和自动化，确保资金支付的安全和准确；合思收款则优化了收款流程，提高了资金回笼的速度；合思BI为企业提供了财务收支经营分析，帮助企业及时掌握财务状况，做出科学的决策。
- 开放的财务数字化应用商店：数据互联的智慧宝库
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等众多应用。
这些应用就像一个个智慧的齿轮，相互协作，实现了数据的互联和自动化记账。企业可以根据自身需求，灵活选择应用，构建适合自己的财务数字化生态系统，提升财务管理的效率和水平，为差旅报销最佳实践提供有力的技术支持。
合思优势：引领财务数字化变革
- 无需报销分级标准的革新力量
与传统报销模式相比，合思的无需报销分级标准（L1 – L5）为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引。企业可以通过这个标准，直观了解自身在费控报销数字化方面的所处位置，进而有针对性地进行改进和提升。
合思的模式实现了消费即合规、采购即报销。员工在消费时，系统自动判断费用的合规性，避免了事后繁琐的报销审核流程。这种模式带来了更好的合规管理，确保企业的费用支出符合相关规定；实现了最佳的降本增效，减少了人力和时间成本；为员工带来了极致的用户体验，让差旅报销变得轻松便捷，是差旅报销最佳实践的核心优势之一。
- 广泛连接的生态系统
合思具备广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现数据的共享和协同，财务部门能够及时获取业务部门的相关数据，进行准确的财务分析和决策。同时，与外部平台的连接也为企业提供了更多的资源和服务，提升了企业的竞争力。
合思应用案例：见证财务数字化的成功之路
- 动力源：精细化管理实现效率飞跃
动力源在合思的助力下，实现了财务数字化转型。通过合思的产品和服务，企业实现了精细化闭环管理。每一个费用环节都得到了严格的监控和管理，从差旅申请到报销结算，形成了一个完整的闭环。
这种精细化管理带来了显著的降本增效效果。企业的工作效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工的报销周期缩短了3周。动力源的成功实践充分证明了合思在差旅报销最佳实践方面的强大能力。
- 徐福记：差旅成本控制的典范
徐福记使用合思商城后，在差旅费用控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能，让徐福记能够对差旅费用进行精准控制。通过同屏比价和供应链资源的优化整合，企业在保证员工差旅体验的前提下，大幅降低了差旅成本，为企业的发展节省了大量资金，是差旅报销最佳实践的典型案例。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理工作发生了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。
合思档案的智能管理功能，让企业的档案管理工作变得高效、准确、安全。员工可以更加便捷地查找和使用档案，提高了工作效率。同时，数据的安全合规也为企业的发展提供了有力的保障。
- 更多企业的共同选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务，推动自身财务数字化发展。这些企业的选择充分证明了合思在财务数字化领域的领先地位和卓越实力，也为更多企业提供了差旅报销最佳实践的参考。
合思的产品在财务数智化方面具有显著的优势和价值。它以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案。未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果您也想体验差旅报销最佳实践，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
