在企业的发展进程中，财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数智化、解决会计档案管理难题方面展现出了卓越能力和显著成效。下面让我们深入了解合思是如何帮助好想你在财务数据合规审计等方面取得突破的。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。如此庞大的规模，对其财务档案管理提出了极高的要求。
档案管理困局
在业务发展的背后，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都要仔细核对，每一笔业务都要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务数据合规审计等工作将面临巨大的挑战。
纸质档案受时间和空间的限制十分明显。查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要进行财务数据合规审计时，可能因为无法及时获取档案而影响审计进度。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业现代化管理的要求。
合思定制良方
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套针对性的解决方案。
首先是打破数据壁垒，实现数据同源。合思的系统能够将各种财务数据整合在一起，为财务人员提供便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提升了工作效率。这对于财务数据合规审计来说，能够更快速准确地获取所需数据，提高审计的质量和效率。
其次是自动组装审计数据。以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。合思的系统可以根据预设的审计规则和流程，自动对财务数据进行组装和分析，提升了审计效率。在财务数据合规审计过程中，能够更全面、准确地发现潜在问题。
最后是借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这在财务数据合规审计中，方便审计人员对实物档案进行核查，确保数据的真实性和准确性。
方案落地之路
虽然参考案例未详细提及具体实施步骤，但从解决方案可以推测出大致的实施过程。
首先是进行数据整合与系统对接。合思团队将好想你的各种财务数据进行整合，与自身的系统进行对接，实现数据同源。这是整个解决方案的基础，为后续的审计和档案管理工作提供了数据支持。
接着是设置审计规则和流程。根据好想你的业务特点和财务数据合规审计的要求，合思设置了相应的审计规则和流程，实现自动组装审计数据。这一步骤确保了审计工作的规范化和标准化。
最后是搭建虚拟档案库房。通过搭建虚拟档案库房，结合二维码技术，实现电子与实物档案的匹配和定位。这使得档案管理更加智能化和便捷化，为财务数据合规审计提供了有力的保障。
显著成效彰显
实施解决方案后，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的核对和查找，工作效率得到了极大提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。这使得总部能够更高效地处理财务数据，及时掌握企业的财务状况。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时更加便捷，提高了工作的灵活性。预计每年还能减少综合成本20万元。这些成果充分体现了合思解决方案在财务数据合规审计和档案管理方面的有效性。
客户认可之音
虽然文档未明确提及好想你具体的评价反馈，但从取得的效益可以推测，公司对合思的解决方案是满意的。合思的解决方案有效解决了好想你财务档案管理的痛点，实现了降本增效。在财务数据合规审计方面，也为好想你提供了有力的支持，确保了企业财务数据的合规性和安全性。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的服务，让我们一起开启财务数智化的新征程。
