在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，携合思档案强势登场，为企业排忧解难。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在企业的财务管理中，电子凭证管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程让他们疲惫不堪。而且，档案遗失的风险也如影随形，一旦出现问题，后续的补救工作更是让人焦头烂额。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制，查找时犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，严重影响了工作的正常开展。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，不仅需要租赁宽敞的存储场地，还需要配备专门的管理人员，使得企业的运营成本大幅增加。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求，让企业面临着潜在的法律风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储昂贵、效率缓慢、利用困难等问题，也如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务管理效率。费用报销优化成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案开启电子会计档案管理新时代
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把万能钥匙，为企业打开了电子凭证管理的新大门。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据处理变得更加高效。
智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保了档案的准确性和规范性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，为档案的安全和合规提供了有力保障。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。费用报销优化在合思档案的助力下成为可能。
核心功能亮点：便捷高效的电子会计档案管理利器
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子凭证管理带来了前所未有的便捷。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保了数据的全面准确采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好了充分准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业对档案的管理更加得心应手。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
多维检索条件，让企业能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，进一步提升了档案的利用效率。费用报销优化在这些功能的支持下得以有效实现。
用户收益：降本增效合规的理想之选
合思档案为企业用户带来了显著的收益。
自动化归档让用户告别了重复性工作，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。减少人工耗时，降低综合成本，减少纸张使用量和存储空间，提升报销和财务提效等，让企业在费用报销优化方面取得了实质性的进展。
同时，合思档案还能实现档案合规性，满足法规要求，为企业的稳定发展提供了坚实保障。费用报销优化的成果在用户收益中得到了充分体现。
典型场景：多行业绽放光芒
在不同的行业场景下，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性。
在食品行业，合思档案帮助企业解决了归档难、查找慢等问题，让企业的财务管理更加高效。
在餐饮行业，降低成本、提升报销效率成为了合思档案的重要使命，为企业的发展减轻了负担。
在数字阅读行业，减少仓储需求和纸张成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在国企，提升财务档案归档和员工报销效率，为企业的管理提升了新的台阶。费用报销优化在各个典型场景中都发挥了重要作用。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在费用报销优化方面的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，让我们一起开启费用报销优化的新篇章，让企业的有限资源发挥出更有效的价值。
