在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,通过引入合思的财务报销管理系统,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它无疑是行业内的佼佼者。公司业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而广泛的客户群体。其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用,彰显了强大的实力。此外,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的领先地位。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着一些财务方面的挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散。传统的手工报销模式也弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。在这种情况下,动力源急需一套高效的财务报销管理系统来解决这些问题。
合思方案:量身定制的财务革新
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套全面的财务报销管理系统解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,实现了多系统的无缝集成。这一举措打破了数据之间的壁垒,让企业的数据能够自由流动,为后续的业务处理和数据分析提供了有力支持。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率。
同时,合思利用Open API和自定义流程引擎技术,进一步打破了数据流转的障碍,加快了业务处理和数据统计的速度。通过这些技术手段,合思的财务报销管理系统为动力源提供了一个高效、智能的财务解决方案。
显著成效:效率与成本的双重提升
合思财务报销管理系统的应用,让动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工层面,报销周期大幅缩短。原本普遍需要4周的报销时间,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的工作体验和满意度。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析和战略规划。
在管理层面,合思的财务报销管理系统实现了全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化,制定合理的发展战略。
客户心声:长期合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务报销管理系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思财务报销管理系统不仅为动力源解决了当前的财务问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。这种长期合作的模式,体现了合思以客户为中心的服务理念,也为企业之间的合作树立了良好的典范。
众多像动力源这样的企业,在合思财务报销管理系统的助力下,实现了财务数字化转型和业务的提升。如果你也希望让企业在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思的财务报销管理系统。现在就可以免费试用,开启企业发展的新篇章。