在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与变革。面对日益复杂的财务环境，企业急需高效、智能的解决方案来提升财务管理的效率和水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，正成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。其中，数电票xml格式在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
零食巨头财务困境凸显
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和广泛的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多难题。
由于多系统独立运行，数据之间无法实现互通共享。会计凭证的查阅犹如大海捞针，档案管理成本居高不下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控环节不连贯，导致差旅费的申请和审批流程繁琐，员工差旅费用仅能进行总额控制，难以做到精细化管理。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率低下。
在这样的背景下，数电票xml格式的引入成为解决这些问题的关键因素之一。数电票xml格式能够实现数据的标准化和结构化，使得不同系统之间的数据交换更加顺畅，为企业财务数据的整合和分析提供了有力支持。
合思定制个性解决方案
针对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费环节，在经过差旅申请和业务审批后，员工可以选择在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供详细的对账单。在这个过程中，数电票xml格式能够准确记录每一笔消费信息，确保数据的完整性和准确性。
财务核算与记账环节，对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账。借助数电票xml格式的标准化数据，系统能够快速识别和处理发票信息，大大提高了记账的效率和准确性。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在这一过程中，数电票xml格式的数据能够被系统高效识别和管理，实现电子会计档案的自动化处理。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案，数电票xml格式同样为档案的录入和管理提供了便利。
方案落地显著成效显现
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用达200万 +。这得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理，通过数电票xml格式的数据支持，企业能够准确分析差旅费用的使用情况，优化差旅政策，从而实现成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。数电票xml格式的数据标准化使得财务系统能够快速处理发票信息，减少了人工干预，提高了入账的速度和准确性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集，并通过千亿次计算建立了档案证据链。数电票xml格式的数据在这个过程中起到了关键的桥梁作用，确保了业务数据和财务数据的无缝对接。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。数电票xml格式的数据在整个管理过程中，确保了数据的一致性和可追溯性。
合思的解决方案为数电票xml格式的应用提供了良好的平台，数电票xml格式也为合思解决方案的高效运行提供了有力的数据支持。两者相互配合，为该国民经典零食品牌解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务。数电票xml格式也将在合思的解决方案中不断发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让数电票xml格式为您的企业财务管理带来全新的变革。
