在当今数字化浪潮中，数电票正迅速扩张，政策也在大力推动档案数字化转型。企业在这一进程中，面临着纸质档案管理成本高、合规风险大等诸多难题。尤其是出差费用合规方面，更是让众多企业头疼不已。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决档案管理难题，助力出差费用合规管理。
产品溯源：科技赋能财务新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款杰出产品。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案通过电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅让企业的财务管理更加高效，也为出差费用合规管理提供了有力保障。
使命愿景：融合管理服务挖掘数据价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用。在出差费用合规方面，合思档案能够帮助企业更好地管理和监控出差费用，确保每一笔支出都符合规定。
功能全景：多元模块满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是出差费用的报销单据，还是相关的发票凭证，合思档案都能进行有效的管理，确保出差费用合规。
亮点创新：科技引领档案管理新风尚
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。这使得出差费用的相关档案能够轻松查询和核对，保障出差费用合规。
其应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这意味着企业的出差费用档案在归档时就已经符合相关规定，减少了合规风险。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。即使企业有大量的出差费用单据，也能快速准确地进行查询和管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，对出差费用相关的档案进行个性化管理。
证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。这有助于企业对出差费用进行全面的监管，确保出差费用合规。
独特优势：助力企业财务全面升级
合思档案具有显著的优势。
它能够显著降本增效。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，管理合规性达100%。在出差费用管理方面，降低了相关的管理成本，提高了工作效率，确保出差费用合规。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使得出差费用的管理与企业的整体财务流程更加紧密地结合在一起。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对出差费用数据的分析，企业可以做出更加合理的决策，保障出差费用合规。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业优化出差费用的管理流程，提高资源利用效率。
具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在出差费用合规管理方面更加可靠和稳定。
精准定位：满足不同用户多样需求
合思档案有明确的目标用户与应用场景。
对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在出差费用管理方面，为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出合理的决策，确保出差费用合规。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，档案数据同源，轻松完成档案管理。在处理出差费用档案时，更加便捷高效，保障出差费用合规。
外部审计人员通过合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。这使得出差费用的审计更加透明和准确，确保出差费用合规。
辉煌案例：见证卓越成效获客户赞誉
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。客户对合思档案在解决档案管理痛点、助力财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面给予高度评价。在出差费用管理方面，这些企业也通过合思档案实现了出差费用合规，提高了管理效率。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的变革与升级，尤其是在出差费用合规方面，发挥着重要的作用。如果您想体验合思档案为出差费用合规管理带来的便利，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型新征程！
