在当前复杂多变的经济环境下，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。尤其是在商旅及费控管理方面，诸多挑战如影随形，成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业前进的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和深厚的行业积淀，精心打造了全方位的商旅及费控解决方案。这一方案宛如一把金钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营的大门，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点大揭秘
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成本飙升管控难
企业在商务消费领域面临着严峻的成本挑战。商务消费价格犹如脱缰之马，人均商务消费金额持续攀升，长期稳定在高位。超标订单量显著增加，使得成本控制风险日益突出。企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，在成本的漩涡中艰难挣扎，急需有效的解决方案来稳定航向。 -
费用管控效率低
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的心头之患。发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力。由于缺少自动控制系统，人工校验的低效率如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营节奏。繁琐的流程让员工和财务人员疲惫不堪，却难以取得理想的管控效果。 -
综合管控存短板
综合管控层面的痛点也不容忽视。事前管控的不足，就像一座没有预警系统的城堡，让企业在风险面前毫无防备。费用分析数据的整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具，使得企业难以全面了解自身的费用状况，如同在黑暗中摸索前行，无法做出精准的决策。 -
发票合规风险高
发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。内控层面岗位设置的不合规等问题，进一步加剧了这种风险。替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，不仅损害了企业的利益，还可能引发严重的法律问题。
解决方案全景图
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生态连接双轮驱动
合思的解决方案构建在广泛连接的生态基础之上，采用双轮驱动的模式创新。这种独特的架构，如同一个强大的生态系统，将各方资源紧密连接在一起，实现了资源的优化配置和高效协同。通过双轮驱动，为企业提供了更加灵活、高效的服务模式，满足了企业多样化的需求。 -
无需报销一站式服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场革命，彻底改变了企业的商旅及费控管理模式。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都在系统的自动化操作下高效完成，大大提升了企业的管理效率和运营体验。
核心功能亮点解析
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精准预算管控护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔资金都在合理的范围内使用，有效避免了预算超支的风险。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业选择开启合思的消费标准自动控制功能，这充分证明了该功能的实用性和可靠性。严格的差旅消费标准如同一位公正的裁判，确保每一次消费都符合企业的规定。自动控制功能的开启，让企业的消费管理更加规范化、科学化，有效降低了不必要的成本支出。 -
精益策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，降低了商务消费成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省的消费金额。这种激励机制不仅激发了员工的节约意识，还为企业节省了大量的资金。 -
数智作业高效便捷
合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化作业。这些功能如同高效的助手，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时也提升了财务核算和记账的效率。企业告别了繁琐的纸质单据和手工操作，迎来了更加便捷、高效的财务管理时代。 -
深度分析洞察先机
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同为企业装上了一双洞察先机的慧眼。能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果及时调整策略，优化资源配置，实现更加精准的管理和运营。
用户收益显著提升
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成本降低立竿见影
合思的解决方案通过精益消费策略和“合力省”等方式，为企业带来了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据如同耀眼的成绩单，证明了合思在成本控制方面的卓越能力。企业的每一分钱都花在了刀刃上，实现了资源的最大化利用。 -
效率提升轻松自在
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这是合思解决方案在提升效率方面交出的漂亮答卷。流程自动化使员工报销满意度提升78%，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来。企业的运营效率得到了极大的提升，员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更多的价值。 -
合规管控滴水不漏
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，如同坚固的盾牌，降低了发票合规风险，加强了企业内控。企业在合规的轨道上稳健前行，避免了因违规行为带来的潜在损失。合规管控的加强，不仅保障了企业的利益，也提升了企业的信誉和形象。 -
数据洞察决策有方
通过数据分析为企业提供管理洞察和决策依据，如同指南针为企业指引方向。企业可以根据分析结果优化差旅标准，节省成本。数据洞察让企业的决策更加科学、精准，避免了盲目决策带来的风险。企业在数据的驱动下，能够更加灵活地应对市场变化，实现可持续发展。
典型场景应用展示
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员工出差无忧之旅
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷出行。解决了借款、报销的烦恼，如同为员工的出差之旅保驾护航。员工还能根据不同平台的资源和价格进行选择，提高了出行体验。在合思的帮助下，员工的出差不再是一件痛苦的事情，而是一次轻松愉快的工作之旅。 -
财务对账高效完成
财务月底一次对账，入账自动化操作，如同高效的流水线，节省了大量的时间和人力成本。财务人员无需再为繁琐的对账工作熬夜加班，能够更加轻松地完成工作任务。高效的财务对账流程，让企业的财务管理更加规范、有序。 -
企业管理精准决策
通过合思BI的差旅分析看板，企业如同拥有了一个精准的决策参谋。可以洞察差旅行为，优化差旅标准。企业能够根据分析结果及时调整策略，提高管理效率，实现更加精准的决策。差旅分析看板为企业的管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
合思的商旅及费控解决方案已经帮助众多企业解决了实际问题，实现了降本增效和合规经营。在预算管理与差旅的道路上，合思始终陪伴着企业前行，为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也面临着商旅及费控管理的难题，不妨立即行动，免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业开启高效、可持续的发展之路。
