合思助力企业差旅活动管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，在转型的道路上，企业面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型进程中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐，进、销项发票管理如同乱麻，难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高的问题，业财流程数字化程度低，犹如一辆老旧的汽车，难以跟上时代的步伐。同时，企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段判断标准，无法动态审视数字化投入的效果产出，也就难以合理规划下一阶段的发展。会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全合规难保障等问题，档案整理、组卷、利用耗时久，需要大量的存储空间和耗材，仿佛一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命与愿景：连接业财 释放未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

以连接为核心，合思实现了业财融合，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。“HOSE”（合思）既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。

合思产品模块：功能强大 全面覆盖

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，为企业的差旅活动管理提供了高效便捷的解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，极大地提升了企业差旅活动管理的效率和体验。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为企业的财务档案管理提供了有力支持。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可进行智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策，为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。

合思功能亮点与创新：独特优势 引领变革

• 无需报销解决方案：创新模式 高效合规
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，为企业的差旅活动管理提供了高效合规的解决方案。

• 合思商城特色功能：新体验 促节约
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业差旅和消费管理带来了新的体验，进一步优化了企业的差旅活动管理。

• 合思档案无序归档：智能管理 高效查询
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提升了企业档案管理的效率，为差旅活动管理的相关档案处理提供了便利。

• 合思付款创新机制：精细核算 提升效率
  合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的差旅活动管理在资金支付和成本核算方面提供了有力支持。

合思产品优势：降本增效 成果显著

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，极大地提升了企业差旅活动管理的效率和效益。

• 合思商城优势
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业的差旅活动管理带来了实实在在的成本节约。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，为企业差旅活动管理相关档案的处理提供了高效的解决方案。

• 收支管理优势
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的差旅活动管理在财务收支方面提供了有力的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用 精准匹配

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划等；员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，满足了不同角色在差旅活动管理中的需求。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及与各类平台的连接场景（如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等）。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。行业应用包括软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等多个领域，如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务，体现了合思在差旅活动管理方面的广泛适用性。

成功案例与客户评价：实力见证 值得信赖

• 动力源案例
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业，选择合思实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅活动管理方面取得了显著成效。

• 徐福记案例
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，证明了合思在差旅活动管理成本控制方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司案例
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下，仍能实现高效管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等显著成效，为企业差旅活动管理相关档案处理提供了成功范例。

• 汉威科技集团与中影股份案例
  汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企，都选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性，也为企业的差旅活动管理提供了有力保障。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和全面的功能模块，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思致力于服务未来财务人，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就选择合思，点击免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业差旅活动管理的效率和效益。