在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这看似繁荣的背后,企业实则面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案,尤其在在线差旅管控方面表现卓越。
市场形势:差旅繁荣背后的隐忧
2023年1 – 7月,差旅市场展现出蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅方面的消费热情高涨,其中制造业更是一马当先,同比增长高达397.22%。
不过,繁荣之下也暗藏隐忧。消费价格如同脱缰之马明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管市场一片火热,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在线差旅管控成为企业应对这一复杂市场形势的关键手段。
痛点分析:企业差旅的困境与挑战
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。在线差旅管控的缺失,使得企业在差旅管理中暴露出诸多问题。
在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为了企业的“老大难”问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”成为了众多企业的共同心声,这一反馈在各类问题中占比最高。
在管控层面,企业的事前管控明显不足,大多依赖事后报销控制。这导致超标订单量和发票合规风险急剧增加,2023年1 – 7月超标订单量同比增长198.95%,发票合规风险同比更是增长了362.88%。在线差旅管控能够有效解决这些痛点,帮助企业摆脱困境。
解决方案整体策略概述:合思数智化服务新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了全方位的财务数智化服务体系。通过在线差旅管控,合思帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的广泛连接生态,整合了众多资源,为企业提供了一站式的差旅服务。双轮驱动的模式创新,将技术与服务完美结合,不断提升企业的差旅管理水平。无需报销的解决方案,更是大大简化了企业的财务流程,提高了工作效率。在线差旅管控在这一体系中发挥着核心作用,确保企业的差旅管理更加科学、高效。
核心模块:合思解决方案的多面魔方
合思的解决方案犹如一个多面魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块。在线差旅管控贯穿于各个模块之中,为企业提供了全面的差旅管理支持。
在费控报销方面,合思通过预算预占用、费用标准校验等功能,实现了对费用的精细化管控。每一笔费用都能得到严格的审核,确保企业的差旅成本得到有效控制。在线差旅管控让费用报销更加透明、高效。
在电子会计档案方面,合思推动企业实现单据免打印、电子发票替代纸质发票等,践行低碳发展理念。这不仅减少了企业的纸张浪费,还提高了档案管理的效率。在线差旅管控为企业的绿色发展助力。
竞争优势:合思的实力护盾
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在线差旅管控依托于合思强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
同时,合思平台沉淀了6000多家企业数据,这些宝贵的数据资源使得合思能为企业提供更精准的分析和服务。在线差旅管控在大数据的支持下,能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业做出更明智的决策。
成功案例:合思方案的实战硕果
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,在在线差旅管控方面取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一巨大的提升得益于合思在线差旅管控的高效运作,让企业的差旅管理更加顺畅。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。在线差旅管控为企业打造了一个和谐、高效的差旅环境。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。在线差旅管控帮助企业降低了差旅成本,提高了经济效益。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在线差旅管控让企业的差旅补贴管理更加便捷、准确。
服务体系:合思以客户为中心的关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供包括行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析等管理对标分析服务。在线差旅管控融入到这些服务之中,按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准,为企业提供路径指引。
通过未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户深度访谈,合思不断优化服务。在线差旅管控在持续的优化中,能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加优质的服务。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的在线差旅管控发展路径。如果您也想体验合思在线差旅管控带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。