在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为一条必经之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已助力众多企业成功迈向财务数字化转型的新征程。而其中，安全文档存储更是合思解决方案中的一大亮点。
数字阅读品牌的财务困境
数据迷局：分散与整合之难
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。这直接导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标的情况时有发生，就像一辆失去刹车的汽车，难以掌控行驶的方向。
低效泥潭：单据处理之困
每个财务月，该企业的财务人员都要面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这一过程繁琐至极，严重影响了工作效率。人效低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出错。
资源浪费：纸张与信息之殇
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。与此同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时困难重重，仿佛在迷宫中寻找出口，根本无法适应企业快速扩张的需求。而这些问题的背后，正是安全文档存储方面的严重缺失。
合思方案：破局之道
业财平台建设：精准与高效并行
为了摆脱困境，该企业果断选择与合思携手合作。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了业财平台建设的大门。该方案能够确保财务数据的准确性，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原本的T + 15大幅缩短到T + 7，到年底预计还能达到T + 5。这一提升，就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
安全文档存储：可靠的信息堡垒
合思的解决方案在安全文档存储方面有着卓越的表现。它能够保证财务数据的安全存储，就像一座坚固的堡垒，抵御各种可能的风险。通过先进的技术手段，实现了财务文档的原生性存储，确保了档案信息的完整性和准确性。员工在进行借阅和查找时，能够快速定位所需文档，大大提高了工作效率。
显著成效：全面提升
增效：实时掌控与高效管理
通过实施合思的解决方案，该企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对财务状况了如指掌。档案整理效率得到了极大的提升，形成了高效的财务数字档案室。在这个数字档案室中，安全文档存储发挥了重要作用，员工在借阅和查找档案时更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。
降本：成本控制与资源节约
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。大量原本用于存储纸质文档的空间被释放出来，企业的运营成本得到了有效控制。而安全文档存储技术的应用，更是避免了因纸质文档丢失或损坏而带来的额外成本。
合规：严格保障与合法运营
合思的解决方案高度重视合规性。发票OCR识别验真技术保障了费用的合规性，审批流转路径清晰可视，就像一条透明的通道，让每一笔费用都经得起审查。在安全文档存储方面，严格遵循最新档案法和财务档案管理办法要求，保证了财务档案的合法存储和使用。企业在合规运营的道路上更加稳健，避免了因违规行为而带来的风险。
先进性：全面数字化转型与绿色发展
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的运营效率。同时，贴合双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在这个过程中，安全文档存储技术为企业的数字化转型提供了坚实的保障，确保了企业在数字化浪潮中稳步前行。
此次合作充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。合思在安全文档存储方面的卓越表现，为企业提供了可靠的信息保障。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验安全文档存储带来的便利和价值，为企业的发展注入新的动力。
