在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着激烈的竞争压力。财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境,如多系统集成困难、费用管控难题以及预算执行不落地等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困局洞察:数字化转型痛点尽显
在企业财务数字化转型的初始阶段,多系统林立、数据孤岛严重的问题犹如巨石般横亘在前行的道路上。
一些企业自研系统众多,整合难度极大。以动力源为例,大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以确保合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。而且,该企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
另一些企业如汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
还有派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。
合思方案登场:精准击破财务痛点
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,极大地提升了员工体验。同时,借助预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控,提高了财务核算效率。
功能全景扫描:合思费控平台实力尽显
合思费控平台功能丰富多样,宛如一个强大的财务管理宝库。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现了对费用的精细化管理。此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足了不同层次的财务报表需求。
合思费控平台还具备合思商城、合思档案、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可实现多系统的集成和数据的互通,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
核心亮点聚焦:发票自动审核技术大放异彩
发票自动审核技术是合思费控平台的一大核心亮点,为企业的财务管理带来了革命性的变革。
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无需报销:消费合规新体验
在发票自动审核技术的支持下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,大大提高了财务工作的效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
发票自动审核技术依托Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术使得系统集成更加顺畅,为企业的数字化转型提供了强大的动力。 -
预算管控:精准把控费用支出
发票自动审核技术能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业的费用支出在预算范围内,提高了预算管控的精准度。 -
发票智能处理:高效准确识别发票
发票自动审核技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。它能够快速准确地审核发票,减少人工审核的误差和工作量,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
价值深度剖析:企业效益显著提升
发票自动审核技术为企业带来了实实在在的价值。
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提升效率:报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票自动审核技术的应用,使得企业的财务工作更加高效快捷。 -
加强费用管控:全流程闭环管理
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。发票自动审核技术确保了费用的合规性和可控性,为企业节约了成本。 -
提高数据准确性:统一业财统计口径
统一业财统计口径,实现数据的自动匹配和实时更新。斯利安业财口径更统一,业务执行更透明。发票自动审核技术减少了人工操作带来的误差,提高了数据的准确性和可靠性。 -
助力决策:实时掌握财务数据
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。发票自动审核技术为企业的决策提供了有力的数据支持。
场景实例呈现:发票自动审核技术应用广泛
发票自动审核技术在多个典型场景中发挥了重要作用。
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差旅费报销:轻松管理差旅费用
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。泽璟制药学术会议多、差旅频繁,通过合思解决方案,有效管理了差旅费用。发票自动审核技术使得差旅费报销更加便捷高效。 -
对公付款:精准管控付款流程
合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。赛傲生物重塑采购流程,实现对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。发票自动审核技术确保了对公付款的准确性和合规性。 -
预算管控:实时监控预算执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。可孚医疗实现费用事前控制,告别了以往“慢半拍”的事后管控。发票自动审核技术为企业的预算管控提供了有力的支持。
成功案例展示:多行业多规模企业的共同选择
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,展示了发票自动审核技术的强大实力。动力源、汉威科技、派克新材等企业,涵盖了不同行业、不同规模,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
市场定位解读:合思的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。发票自动审核技术更是合思在市场竞争中的一大法宝,为企业提供了更加高效、准确的财务管理解决方案。
价值再次强调:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案,特别是发票自动审核技术,为企业带来了显著的价值。包括提升效率、加强费用管控、提高数据准确性、助力决策等,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望:持续创新引领发展
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步加强与企业现有系统的集成,提供更加智能化、便捷化的财务数字化服务。发票自动审核技术也将不断升级优化,为企业提供更加高效、准确的财务管理支持。同时,合思将持续关注客户需求,为客户提供更加优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,解决财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让发票自动审核技术为您的企业财务管理带来全新的变革!