在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的差旅报销系统，为赛傲生物提供了针对性的解决方案，成功助力企业实现降本增效。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为国家高新技术企业，赛傲生物专注于细胞药物的研发和生产等核心业务。多年来，企业不断发展壮大，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为细胞药物的生产提供了坚实的保障。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，其创新实力和发展潜力得到了广泛认可。
财务困局亟待破解
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着重重困境。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，如同孤立的岛屿，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程方面，混乱难统一的问题十分突出。员工差旅审批流程漫长，常常让员工苦不堪言，而且预算超标时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程也不规范，导致采购效率低下，质量难以保证。
在管理上，粗放难核算的问题也很严重。员工提报申请单管理颗粒度低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，难度极大，耗费了大量的时间和精力。同时，财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
精准方案量身打造
针对赛傲生物的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，系统会自动生成项目台账，当项目发生变更时，基础信息也能同步调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包进行自动管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。通过系统集成与合思差旅报销系统标准对接，成功打通了OA平台和ERP系统，实现了数据的互联、档案的同步和凭证的自动生成，大大提高了工作效率。
高效实施顺利推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作。仅仅用了3个月的时间，合思差旅报销系统就成功上线。在实施过程中，明确了项目各阶段的目标，逐步推进系统集成和流程优化。从系统的安装调试到员工的培训使用，每一个环节都精心安排，确保各项功能顺利落地，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
合思差旅报销系统的上线，给赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。系统实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌握，让报销变得更加便捷高效。
在费用管理方面，细化了管理颗粒度，拆分了申请单和费用类型，让费用管理更加精准。采购流程也得到了重塑，关联了申请、采购、付款等环节，统一管理供应商等信息，采购后一键导入财务核算系统自动制证，提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，让资金管理更加安全可靠。合思BI报表支持业务决策，费用变动实时更新，能够提醒管理层及时调整策略，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价客户认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思差旅报销系统给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。而合思差旅报销系统的无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像赛傲生物一样选择合思差旅报销系统。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实施经验，助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平，开启降本增效的新篇章。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效！
