在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。与此同时，档案管理政策与法规也在不断推进，企业的财务档案管理正迎来新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，助力企业从容应对这些变化，实现财务档案管理的数字化转型。
市场形势：数字化凭证时代的档案管理新局
在当下的市场环境中，数电票在收票和开票领域都取得了重大突破。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。一系列重要的档案管理政策与法规文件，不仅肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。
由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。档案管理政策与法规的不断完善，也促使企业必须加快档案管理的数字化进程，以满足合规要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于档案数据分散且难以整合，企业难以从中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量大，整理耗费时间，还需要手动进行匹配核对，这极大地降低了他们的工作热情。业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，增加了工作的复杂性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏等，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。档案管理政策与法规对企业档案管理的合规性提出了更高的要求，企业必须重视并解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式智慧方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它能为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的解决方案。通过合思档案，企业能够更好地遵守档案管理政策与法规，实现财务档案管理的数字化转型。
核心模块：合思档案的多元解决方案
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档案扩展解决方案：拓展管理边界 激活档案潜能
合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理的各个环节。无论是日常的财务档案，还是特殊类型的档案，都能在合思档案的管理下实现有序、高效的运作。档案管理政策与法规要求企业对各类档案进行全面、规范的管理，合思档案的档案扩展解决方案正好满足了这一需求。 -
证据链完整性解决方案：构建完整证据链 保障财务合规
合思档案利用可视化的规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在档案管理政策与法规日益严格的今天，企业必须确保财务档案的证据链完整，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求 实现高效查阅
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，快速、准确地查阅所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还方便了企业的内部管理和决策。档案管理政策与法规鼓励企业提高档案的利用效率，合思档案的共享调阅解决方案符合这一要求。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理 掌控数电票生态
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的接收到最终的归档，每个环节都得到了有效的管理和控制。这有助于企业更好地适应数电票时代的发展，提高财务档案管理的效率和准确性。档案管理政策与法规对企业数电票的管理提出了明确的要求，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业合规管理数电票。 -
实物备查解决方案：线上线下融合 精准管理实物档案
合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理及定位，让企业能够实时掌握实物档案的状态和位置。在纸电混合的档案管理环境下，实物档案的管理至关重要。合思档案的实物备查解决方案能够帮助企业更好地管理实物档案，满足档案管理政策与法规的要求。 -
大数据解决方案：挖掘数据价值 驱动企业决策
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够获得有价值的信息，为决策提供支持。档案管理政策与法规鼓励企业充分利用档案数据，合思档案的大数据解决方案符合这一趋势。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它可实现100%自动归档，减少人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，合思档案符合国家档案管理政策与法规要求，保障电子会计档案合规性管理。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理要求的变化。在当前经济环境下，合思档案的显著降本增效作用，能实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，促进资源重组，提升企业效益。
成功案例：合思档案的实践见证
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年单据量2.6亿企业：开启业财一体新时代
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务档案管理变得更加高效、有序，能够更好地遵守档案管理政策与法规。 -
集团型企业：标准化落地 合规低碳并行
一家集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。通过合思档案，集团型企业能够更好地管理旗下各子公司的财务档案，满足档案管理政策与法规的要求。 -
多系统企业：整合资源 共享数据价值
某多系统企业面临档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供支持，符合档案管理政策与法规的要求。 -
教育集团企业：简化流程 构建网状管理结构
一家教育集团企业在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。教育集团企业的财务档案管理变得更加高效、便捷，能够更好地遵守档案管理政策与法规。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供全面的服务，包括系统的安装、调试、培训、维护和升级等。
这些服务确保企业能够顺利使用合思档案平台，及时解决使用过程中遇到的问题。无论是档案管理政策与法规的更新，还是企业自身的业务变化，合思档案都能为企业提供及时、有效的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。在档案管理政策与法规的推动下，以及企业降本增效的需求下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。它将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
