在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理已成为企业运营中不可忽视的重要环节。合理高效的差旅管理不仅能够提升员工的出行体验,还能为企业节省大量成本。今天,我们将以某连锁经营上市公司为例,深入探讨差旅管理趋势以及合思在企业费控及差旅管理方面提供的卓越解决方案和显著成效。
连锁巨头风采:客户简介
该客户作为连锁经营领域的上市公司,实力雄厚。旗下拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。由于业务的广泛布局,差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理能力提出了极高的挑战。
困境中的摸索:业务背景现状与痛点
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连锁版图下的多元需求
企业采用连锁经营模式,在多地设有门店。不同部门因业务侧重点不同,产生了多样化的差旅需求。这种多元化的需求使得差旅管理的复杂性成倍增加。 -
旧模式下的重重难题
企业此前已接入一家TMC作为合作方,员工出差可享受免垫资服务,财务则在月底进行对账。然而,这种看似完善的模式却在实际运行中暴露出诸多问题。
员工方面,满意度极低。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,即便订到酒店,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,员工甚至不得不自己垫资。
财务人员也备受困扰。原TMC出具的对账单无法满足企业要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
管理层面,接入TMC限制了员工的选择,导致内部投诉不断。差旅费用也居高不下,给企业带来了沉重的经济负担。
破局之钥:解决方案
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无缝对接开启智慧之旅
合思商城采用无缝接入的方式,无需企业更换原有的TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。 -
丰富资源覆盖全国
合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万以上的酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店。 -
降本出行轻松实现
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价。员工可以根据自己的需求和预算,选择最经济实惠的出行方案,为企业节省大量的出行成本。 -
丝滑体验随心选择
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工在预订时可以根据价格、服务、位置等多方面因素,自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式,大大提升了员工的出行体验。
携手共进:实施过程与步骤
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系统对接资源共享
合思商城直接与企业现有的TMC系统进行对接,实现了资源的整合与共享。通过这种方式,企业无需进行大规模的系统改造,就能快速享受到合思商城带来的便利。 -
员工自主便捷出行
员工在出差时,可以自主选择合思商城或原TMC平台进行订票订房等操作。这种自主选择的方式,充分尊重了员工的个人意愿,提高了员工的工作积极性。 -
财务对账高效精准
财务人员在月底进行对账时,合思商城会提供按照成本中心自动拆分的对账单。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账的效率和准确性。
辉煌成就:取得的成果与效益
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员工满意度全面提升
员工有了更多的选择,旺季订房和出行成本问题得到了有效解决。员工满意度达到了100%,这不仅提升了员工的工作幸福感,也有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
财务效率显著提高
财务部的投诉率降低了80%,财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。对账效率也有所提升,财务人员能够更加专注于核心业务,为企业的财务管理提供更有力的支持。
口碑载道:客户评价与反馈
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员工点赞便捷灵活
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。机票价格更便宜,自主性更高。这使得他们的出差变得更加轻松愉快。 -
财务认可高效省心
财务人员称,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。对账效率也有一定提升,工作变得更加轻松高效。
在当前差旅管理趋势不断发展变化的背景下,合思凭借其卓越的解决方案和显著的成效,成为了企业差旅管理的得力助手。如果您的企业也面临着差旅管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。