在当今数字化飞速发展的时代，数电票的广泛应用如同一场浪潮，席卷了企业财务档案管理领域。传统的纸质档案管理方式，在这场浪潮中显得力不从心，难以适应数字化发展的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
行业痛点与挑战：传统管理困境待破
在数电票快速扩张的背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多新挑战。在纸电混合的时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。纸质档案的存储、维护等都需要大量的人力、物力和财力，而且数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的工作中，他们需要手动整理大量的档案数据，日复一日的重复劳动不仅枯燥乏味，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的开支；高隐形成本包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏，难以满足国家政策的合规要求。因此，企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台来解决这些问题。
产品简介：数智化服务新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过广泛连接的生态，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正做到了一站式解决企业财务问题。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这意味着企业在进行电子票据查询时，无需打印纸质档案，只需在平台上即可快速调阅所需信息，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式也避免了传统档案组装的繁琐过程，让档案管理更加轻松。
产品使命与愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
通过沉淀数据资产，合思档案能够为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。保障合规管理，让企业在经营过程中避免因合规问题而带来的风险。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益的最大化。在电子票据查询方面，也能够提供更加准确、高效的服务，让企业更好地管理财务数据。
模块功能概述：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在电子票据查询方面，这些功能模块相互协作，为企业提供了全面、高效的查询服务。无论是查询发票信息，还是追溯单据流程，都能够在平台上轻松实现。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
- 多维度解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案，具有便捷调阅、混序归集等特点。这一方案能够让企业在电子票据查询时更加便捷，无需担心档案的存储和整理问题。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的分类和字段，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，通过对档案数据的严格审核和管理，确保数据的真实性和完整性。在电子票据查询时，能够提供可靠的证据支持，让企业的财务决策更加放心。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以实现档案的共享和调阅，提高了工作效率和协作水平。在进行电子票据查询时，不同部门的人员都能够快速获取所需信息，促进了企业的协同发展。
数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的开具、接收、存储到查询，都能够在平台上自动完成，大大提高了工作效率。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，让企业在管理实物档案时更加清晰、准确。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的电子票据查询提供了强大的技术支持。
- 智能制档
合思档案通过规则引擎自动组装档案，减少了人工匹配的工作量。系统能够根据预设的规则，自动将相关的档案数据进行组装，提高了档案管理的准确性和效率。
字段映射功能让查阅更加便捷。企业在进行电子票据查询时，只需输入相关的字段信息，即可快速定位到所需的档案数据。同时，平台还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
- 灵活管理
权限管理方面，合思档案实现了精准管控，支持自定义用户角色和功能权限。企业可以根据不同的岗位和职责，为用户分配不同的权限，确保数据的安全性和保密性。在电子票据查询时，只有具有相应权限的人员才能进行操作，避免了数据的泄露和滥用。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。企业可以根据自身的业务需求，随时调整档案目录的分类和字段，让档案管理更加符合企业的实际情况。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了标准化的支持。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的汇聚中心，将企业各个系统中的数据整合在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子票据查询时，企业可以在一个平台上查询到来自不同系统的票据信息，大大提高了查询的效率和准确性。 -
自动归档
该平台具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够根据预设的规则，自动将相关的档案数据进行组装、归档，实现了档案管理的自动化。在电子票据查询时，用户无需担心档案的归档问题，只需在平台上即可快速查询到所需的票据信息。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关政策法规。合思档案通过严格的合规审核和管理，为企业提供了合规的保障，让企业在经营过程中更加安心。在电子票据查询方面，也能够确保查询到的票据信息符合国家法规要求。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。随着数电票的不断发展和政策的变化，合思档案能够及时进行更新和优化，以应对各种变化。这使得企业在使用过程中无需担心平台的适用性问题，始终能够享受到最新的功能和服务。在电子票据查询方面，也能够不断提升查询的效率和准确性。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
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CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为企业的决策提供更加精准的支持。通过保障合规管理，降低企业的经营风险。提升企业财务档案利用效率，让企业在电子票据查询等方面更加高效，助力企业决策数智化。同时，还能够实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案时，能够显著提高工作效率。告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源。这意味着在进行电子票据查询时，数据更加准确、一致，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计
外部审计人员在与企业合作时，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源。通过一键查询借阅功能，审计人员可以快速获取所需的档案信息。权限一键下放/回收的功能也减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。在电子票据查询方面，也能够提供更加便捷、高效的服务，让审计工作更加顺利。
成功案例与客户评价：实力见证卓越价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了大幅提高。在电子票据查询方面，也能够更加快速、准确地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了极大提升。在电子票据查询时，无需再翻阅大量的纸质档案，节省了大量的时间和精力。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。通过合思档案的电子票据查询功能，审计人员可以快速获取所需的票据信息，提高了审计工作的效率。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌更加便捷高效。在电子票据查询方面，能够快速定位到所需的票据信息，为企业的业务决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性。
结尾：开启财务档案管理新篇章
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，企业的财务档案管理将更加高效、合规、智能。在电子票据查询方面，也能够享受到更加优质的服务。现在，快来体验合思档案的魅力，开启企业财务档案管理的新篇章！你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，让它成为你企业财务数字化转型的得力助手。
