在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可逆转的必由之路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台。这一平台如同一位得力的财务助手，为众多企业解决了财务数据整理方面的诸多痛点。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在企业财务数据整理中的显著价值。
红枣巨头的财务数据整理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在繁荣的背后，公司在财务数据整理和档案管理方面却面临着重重难题。
首先是归档难题。在传统的财务数据整理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，从金额到日期，从业务内容到审批流程，任何一个环节的疏忽都可能导致数据的不准确。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发一系列的财务风险。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时空的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式严重影响了财务工作的效率，也使得企业在面对突发情况时难以迅速做出决策。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规性风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致数据丢失。而且，在数字化时代，数据安全问题日益突出，纸质档案容易受到人为破坏和自然灾害的影响，给企业带来潜在的风险。
合思档案：量身定制的财务数据整理良方
针对好想你健康食品股份有限公司在财务数据整理方面的痛点，合思提供了一套针对性的解决方案，如同为企业量身定制的一剂良药，为企业的财务数据整理工作带来了新的生机。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了传统财务数据整理中各系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，即可实现财务数据的联查。无论是原始凭证、记账凭证还是相关的业务数据，都可以在一个平台上快速准确地获取。这种数据的同源共享大大提升了财务工作的效率，使得财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持。 -
自动组装提升审计效率
合思档案管理平台以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化和智能化。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力来收集和整理财务数据，进行繁琐的核对和分析。而合思档案管理平台通过自动组装功能，将相关的财务数据进行整合和分析，生成详细的审计报告。这不仅提高了审计工作的效率，还降低了审计风险，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
虚实结合助力实物高效管理
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物位置。这种虚实结合的管理方式，方便了实物档案的高效管理，使得企业在财务数据整理过程中能够更加精准地掌控每一份档案的状态。
合思档案助力企业财务数据整理成效显著
合思档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在财务数据整理方面，实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案管理平台的应用使得财务人员在财务数据整理工作中减少了90%的人工耗时。原本需要数天才能完成的工作，现在只需几个小时即可轻松搞定。这不仅提高了财务工作的效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过合思档案管理平台的自动化流程，总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的财务数据，提高了总部对企业财务状况的掌控能力。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案管理平台在线申请借阅档案，系统会自动审批并提供档案的下载链接。这种便捷的借阅方式，大大提高了档案的利用率，也减少了档案管理的人力成本。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高财务工作的效率，合思档案管理平台为企业带来了实实在在的经济效益。
开启财务数据整理新征程
合思档案管理平台助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务数据整理方面的难题，实现了显著的效益提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务和解决方案，推动电子凭证数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务数据整理痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案管理平台为财务数据整理带来的便捷与高效，开启财务数智化的全新之旅。
