在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证数字化：市场新态势
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单也实现了全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的市场形势下，企业若想紧跟时代潮流，提升财务管理效率，就必须积极拥抱数字化变革。
企业财务档案管理：痛点待解
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多难题。归档难是企业面临的首要问题，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，档案遗失的情况也时有发生。查找慢也是一大困扰，纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，往往需要耗费大量的人力和时间。成本高同样不容忽视，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求，增加了企业的运营成本。此外，合规性问题也日益凸显，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业带来了潜在的风险。
合思档案：全流程无纸化解决方案
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案管理平台应运而生。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过这一解决方案，企业可以有效解决财务档案管理的难题，推动数字化和绿色化协同转型。合思档案管理平台以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务档案管理方式。
核心模块：打造全生命周期管理体系
合思档案管理平台具备诸多独特的特点和优势，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点尤为突出。该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了档案采集、档案制档、档案管理和档案利用四个核心环节。
在档案采集环节，平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，提高了制档的效率和准确性。档案管理环节，平台具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用环节，平台提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便了企业对档案的利用和管理。
竞争优势：全方位服务保障
合思作为一家专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，使合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思凭借其专业的团队、先进的技术和完善的服务体系，赢得了客户的广泛认可和信赖。
成功案例：见证卓越成效
合思档案管理平台在众多行业都取得了显著的应用成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在系统升级和维护方面的需求，合思都能为客户提供全方位的支持和保障。合思的服务团队具备丰富的经验和专业的知识，能够快速响应客户的需求，为客户解决实际问题，确保客户在使用合思档案管理平台过程中享受到优质的服务体验。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案管理平台作为一款先进的发票处理的数字化工具，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案管理平台的功能和优势，不妨点击免费试用，亲身体验这款优秀的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
