在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这既为企业带来了新的发展机遇，也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的痛点，顺势推出了合思档案，为企业的归档流程提升提供了强大助力。
产品背景：传统管理瓶颈凸显，归档流程提升迫在眉睫
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，迈出了坚实的一步。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却依旧面临着重重难题。传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和补救工作更是让人焦头烂额。高新兴科技集团同样面临着类似的困扰，档案管理成本居高不下，存在合规隐患，档案的利用效率也十分低下。在当前经济环境下，企业急需一种高效的解决方案来提升归档流程，降低成本，提高合规性。
解决方案：合思档案全流程打通，推动归档流程提升
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态系统。通过这个系统，企业可以实现财务信息的全面整合和共享，让财务流程更加顺畅。从消费环节的记录，到入账的自动化处理，再到最后的归档流程提升，合思档案都能提供一站式的解决方案，帮助企业提高工作效率，降低管理成本。
核心功能：全生命周期管理，深度实现归档流程提升
合思档案具有众多独特的核心功能，能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，为企业的归档流程提升提供了有力保障。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大大提高了采集的效率。对于大文件，系统会自动进行切割，方便存储和管理。同时，数电票的自动化解析功能，让发票信息能够快速准确地录入系统，减少了人工操作的误差。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。系统能够自动对相关的档案进行关联，无需人工手动操作，节省了大量的时间和精力。在制档过程中，还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管控，只有经过授权的人员才能访问相关档案，保障了档案的安全性。档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求对档案进行分类和管理，提高了档案的利用效率。
在档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让企业可以快速找到所需的档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。合思档案的自动化归档功能，告别了重复性的工作，让档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提升了归档流程。
应用场景：多行业显著成效，见证归档流程提升奇迹
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，充分证明了其在归档流程提升方面的强大实力。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。预计每年减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，不仅实现了环保目标，还大大降低了成本。年节约成本5000万元，这对于企业来说是一笔可观的收益。
家居行业的金牌橱柜，在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。通过提升归档流程，企业的运营效率得到了显著提高。
此外，合思档案在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业也都取得了显著的成效。越来越多的企业通过合思档案实现了归档流程提升，降低了成本，提高了合规性，增强了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升归档流程、提高工作效率、降低成本是企业生存和发展的关键。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为了企业解决财务档案管理难题的首选。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验归档流程提升带来的便捷和高效。
