在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化解决方案,尤其是在差旅预订与费用管控方面的卓越表现。
合思:数智财务先锋崛起
合思创立于2014年,凭借其卓越的创新能力和专业的服务,已然成为专精特新企业的典范。多年来,合思在市场中稳步前行,累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的有力证明。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将企业的各项财务业务紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效,真正实现了差旅预订与费用管控的智能化升级。
核心利器:解锁差旅预订与费用管控密码
- 合思费控:全链路智慧管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,系统会根据企业的规则进行快速审批,大大节省了时间。而商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订,方便快捷。
同时,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。发票管理模块可以自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;资金支付功能确保了费用的安全、快速支付;预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出,防止超支;智慧财务功能更是为企业提供了精准的财务分析和决策支持,让差旅预订与费用管控变得更加科学、高效。
- 合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个差旅资源的大超市,企业可以在这里进行同屏比价,选择最适合自己的差旅产品和服务。
它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在线上商城,企业可以一站式完成机票、酒店、火车票等的预订;在线下,员工使用易商卡进行因公消费,消费信息会实时同步到平台上,方便企业进行管理和核算。合思商城的出现,让企业的差旅预订与费用管控更加便捷、透明,真正实现了全场景的智能化管理。
- 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它就像一个巨大的电子仓库,将企业的各类会计档案进行集中管理,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。
在差旅预订与费用管控方面,合思档案可以自动归档差旅费用的相关凭证和数据,方便企业随时查询和审计。智能规则引擎可以根据企业的规则自动对档案进行分类和处理,大大提高了档案管理的效率。同时,电子会计档案的存储方式也节省了企业的物理空间和管理成本,让企业的差旅财务数据更加安全、可靠。
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收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可以实现企业对公业务的快速、安全支付,解决了三流合一的难题,确保了资金的流向清晰、合规。合思收款则可以帮助企业及时、准确地收回款项,提高了资金的周转效率。合思BI则为企业提供了实时的收支一体解决方案,通过数据分析和可视化展示,让企业管理者可以随时掌握企业的财务状况,为差旅预订与费用管控提供有力的支持。 -
开放应用商店:财务数字化的百宝箱
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的百宝箱,包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块。企业可以根据自己的需求,自由选择和组合应用,实现财务数字化的个性化定制。
在差旅预订与费用管控方面,这些应用模块可以相互协作,为企业提供更加全面、深入的服务。例如,业务应用模块可以根据企业的业务需求,定制差旅预订的规则和流程;发票与税模块可以帮助企业进行发票的管理和税务的申报;报销助手模块则可以简化员工的报销流程,提高报销效率。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思在合规管理、降本增效和用户体验方面具有显著优势。在合规管理方面,通过无需报销分级标准,企业可实现消费即合规、采购即报销。员工在进行差旅预订和费用支出时,系统会自动根据企业的规则进行审核和控制,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了合规无忧。这就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,有效防范了财务风险,让企业在差旅预订与费用管控方面更加放心。
在降本增效方面,合思的产品能提升各环节的效率,降低成本。例如,合思费控的全链路自动化流程,减少了人工干预,提高了审批速度,大大缩短了差旅费用的报销周期。合思商城的同屏比价功能,让企业可以选择性价比更高的差旅产品和服务,直接降低了差旅成本。同时,合思档案的电子管理方式,节省了企业的物理存储空间和人力成本。这些优势的叠加,让企业在差旅预订与费用管控方面实现了真正的降本增效。
在用户体验方面,合思提供了极致的体验。其简洁易用的界面设计,让员工和管理者都能轻松上手。员工可以在手机端随时随地进行差旅申请、预订和报销,无需繁琐的纸质流程;管理者可以通过平台实时监控企业的差旅费用支出情况,进行精准的决策。这种便捷、高效的体验,让企业的员工和管理者都对合思的产品赞不绝口,进一步提升了企业的整体运营效率和管理水平。
成功典范:多行业见证合思实力
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅预订与费用管控方面,员工可以快速完成差旅申请和预订,财务部门也能高效地进行费用审核和报销,整个流程变得更加顺畅、高效。
徐福记通过合思的平台,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价功能让徐福记可以选择更优惠的差旅资源,同时合思费控的预算管控功能也有效控制了员工的差旅费用支出,实现了差旅成本的大幅降低。
中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业也都在合思的助力下,在差旅预订与费用管控等方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思在不同行业和企业中的适用性和有效性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
未来展望:携手合思共赴数智新征程
合思在财务数智化领域已经占据了领先地位,为众多企业带来了巨大的价值。在差旅预订与费用管控方面,合思的产品和服务让企业实现了智能化、高效化和合规化的管理。
展望未来,合思将继续坚持创新和发展,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的差旅预订与费用管控方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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