在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一市场需求，顺势推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
产品背景洞察行业痛点
近年来，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统纸质档案管理模式在新时代显得捉襟见肘，暴露出诸多弊端。
归档难题首当其冲。传统纸质档案需要人工进行繁琐的整理和装订，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就需要花费大量时间确认单据一致性，效率低下。
查找困难也是一大问题。纸质档案存储在物理空间中，查找时需要耗费大量的时间和精力，而且还存在档案遗失的风险。COMMUNE幻师在档案管理过程中，就曾遇到过档案遗失的情况，给企业带来了不必要的麻烦。
成本高昂同样不容忽视。传统纸质档案管理需要大量的纸张、打印设备和存储空间，不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，给企业带来了较大的经济负担。
合规风险也日益凸显。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，传统纸质档案管理模式难以满足合规要求，容易给企业带来法律风险。
解决方案开启全新篇章
为了应对企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思档案的一大特色。通过与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的连接，合思档案能够实现电子凭证的自主采集，提高数据的准确性和及时性。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活的选择。合思档案采用了技术驱动和业务驱动相结合的模式，既能够满足企业对数字化档案管理的技术需求，又能够结合企业的业务特点，提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则大大简化了企业的财务流程。企业员工在消费时无需进行繁琐的报销操作，系统会自动将消费数据与电子凭证进行关联，实现入账和归档的自动化，提高了工作效率。
核心功能凸显强大优势
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、制档、管理和利用等各个环节，为企业提供了一站式的数字化档案管理解决方案。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态和内部系统自主采集电子凭证，实现了数据的自动获取。OCR识别技术能够快速准确地识别电子凭证上的信息，RPA技术则可以实现数据的自动化处理，大大提高了采集效率。
制档时，合思档案能够智能关联、自动组装电子凭证，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。系统会自动对电子凭证的真实性、完整性、准确性和合规性进行检测，确保档案的质量。
管理环节，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以根据企业的业务需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
水印管理和档号符合国标要求也是合思档案的一大优势。水印管理可以防止档案数据被非法复制和传播，档号符合国标要求则便于企业对档案进行标准化管理。
在利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览和在线借阅。企业员工可以通过多种方式检索档案，系统会快速定位并展示相关档案信息。一站式预览功能可以让员工在不下载档案的情况下，直接在线预览档案内容，提高了工作效率。在线借阅功能则方便了企业内部不同部门之间的档案共享。
此外，合思档案还支持异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据。异构系统联查可以让企业在不同的系统之间查询档案信息，提高了数据的共享性。实物混序归档和可视化盘点档案数据则可以让企业对实物档案进行更加科学的管理。
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在其带来的实际效果上。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转便于监控分析，让企业能够及时发现和解决档案管理中存在的问题，提高了企业的管理水平。
应用场景见证卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理。采用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜同样在合思档案的帮助下取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在数字化档案管理方面的卓越能力和应用价值。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的数字化转型，提高企业的竞争力。
在当前数字化转型的大趋势下，数字化档案管理已经成为企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验数字化档案管理带来的便捷与高效。
