在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,数电票正以前所未有的速度广泛普及。传统的纸质档案管理模式,宛如一艘老旧的船只,在新的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。它不仅成本居高不下,效率更是低下,而且还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应全新的财务档案管理要求,实现财务数字化的升级。数字赋能财务,成为企业发展的必由之路。
解锁档案管理新方案
合思档案,作为行业内的佼佼者,带来了领先的单套制解决方案(标准方案)。同时,还配备了六大场景解决方案,宛如六把金钥匙,开启企业不同场景下的档案管理新大门。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案以及大数据解决方案。无论是何种复杂的档案管理需求,合思档案都能精准匹配,为企业提供全方位的支持。数字赋能财务,合思档案是关键助力。
洞悉产品功能全貌
合思档案全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理,从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,每一个环节都精心设计,无缝衔接。
它具备强大的采集能力,能够采集企业内部产生的各类会计资料,同时也能与外部系统对接,广泛收集数据。实现了自动归档,大大提高了工作效率。档号管理、权限管理、统计分析等功能一应俱全,为企业的档案管理提供了精细化的支持。而且,它还拥有实物管理方案,让实物档案也能得到妥善的管理。数字赋能财务,合思档案功能全面。
探寻产品核心亮点
- 广泛连接数据桥梁
合思档案如同一个强大的连接器,能够连接各类异构业财系统。它打破了数据之间的壁垒,广泛采集数据,让企业的数据流动起来,形成一个有机的整体。数字赋能财务,合思档案连接无限可能。 - 自动归档高效无忧
凭借强大的规则匹配能力,合思档案实现了100%自动归档。这意味着减少了大量的人工介入,降低了人为错误的发生概率,让档案管理更加高效、准确。数字赋能财务,合思档案自动归档显优势。 - 合规护航稳健前行
在合规性方面,合思档案严格符合国家政策要求,满足“四性检测” + “业务检测”。它就像一个忠诚的卫士,为企业的档案管理保驾护航,让企业在合规的道路上稳健前行。数字赋能财务,合思档案合规性强有保障。 - 灵活迭代应对变化
随着数电票的不断发展和变化,合思档案展现出了强大的适应性。它具备接收管理数电票的能力,并且能够稳定迭代,及时应对各种变化。数字赋能财务,合思档案灵活迭代跟紧时代步伐。
挖掘产品价值潜力
- 降本增效轻装上阵
合思档案能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本。同时,提升了检索效率,让企业实现档案不打印,真正做到了绿色办公。在提升效率的同时,也降低了企业的运营成本,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中占据优势。数字赋能财务,合思档案降本增效见成效。 - 业财融合全链贯通
它补足了企业信息化建设的空白,将业财税档全链路拉通。让业务、财务、税务和档案管理之间实现了无缝对接,数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。数字赋能财务,合思档案业财融合促发展。 - 数据价值深度挖掘
合思档案不仅仅是一个档案管理工具,更是一个数据挖掘的宝库。它能够真正利用档案数据,让数据从简单的记录转变为支持决策的有力工具。通过对档案数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供前瞻性的建议。数字赋能财务,合思档案挖掘数据价值。 - 资源重组管理升级
前后端数据同源,流程全息贯通,合思档案实现了企业资源的重组和优化。它提升了企业的管理能效,让企业的运营更加顺畅、高效。数字赋能财务,合思档案资源重组提升管理。
聚焦典型使用场景
- CEO与高管的决策利器
对于企业的CEO和高管来说,合思档案能够沉淀企业的数据资产,保障企业的合规管理。它助力决策数智化,通过对档案数据的分析,为企业的战略决策提供有力支持。同时,还能实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。数字赋能财务,合思档案为高管决策添助力。 - 归档员与财务的得力助手
对于归档员和财务人员来说,合思档案大大提高了工作效率。它实现了档案数据同源,让档案管理变得更加轻松、便捷。不再需要繁琐的手工操作,档案的采集、整理、存储和利用都变得简单高效。数字赋能财务,合思档案解放财务人员双手。 - 外部审计的便捷通道
在面对外部审计时,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅功能,快速获取所需的档案信息。这不仅提高了审计效率,也增强了审计的准确性和可靠性。数字赋能财务,合思档案让外部审计更轻松。
见证成功案例风采
- 海量单据企业的转型之路
有一家年单据量高达2.6亿的企业,曾经面临着纸电混合难管理、手工作业低效的问题。引入合思档案后,成功解决了这些难题,实现了业财一体,降本增效。企业的档案管理变得更加有序,工作效率大幅提升。数字赋能财务,合思档案助力海量单据企业转型。 - 集团型企业的标准化之梦
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。合思档案为一家集团型企业提供了解决方案,实现了标准化落地,同时还做到了低碳环保。企业的各个分支机构之间档案管理更加规范,数据共享更加顺畅。数字赋能财务,合思档案推动集团型企业标准化。 - 多系统企业的整合之道
一些多系统企业存在着档案管理低效、数据未有效利用的问题。合思档案帮助这类企业实现了统一储存,让各个系统之间的数据能够有效整合,业务证据链更加完整。企业的运营效率得到了显著提升。数字赋能财务,合思档案助力多系统企业整合。 - 民办教育集团的简化之旅
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在着低效的问题。合思档案简化了会计管理流程,让民办教育集团的档案管理更加高效、便捷。数字赋能财务,合思档案为教育集团减负。
剖析市场定位与优势
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元。在企业费控报销信息化细分领域,占据着市场占有率第一的宝座。这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。
合思拥有多项认证和荣誉,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等。这些认证和荣誉,是合思在安全和合规方面的有力保障。
合思档案自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。它还能提供灵活的业务检测方案,满足企业不同的业务需求。数字赋能财务,合思档案凭借实力脱颖而出。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以数字赋能财务为核心,能够帮助企业解决档案管理痛点,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。未来,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更强大的支持。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨来免费试用合思档案,亲身体验数字赋能财务的魅力。