合思档案：解锁高效会计档案查询方法，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，为企业解决了内外交困的档案管理难题。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数电时代下的档案管理挑战

随着国家政策的不断推进和数电票的广泛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

国家出台的一系列政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，90%的企业在财务档案管理方面都遇到了各种问题。纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，整理耗费大量时间。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率。会计档案查询方法在这样的背景下，显得尤为重要。

痛点分析：企业档案管理的三座大山

企业在财务档案管理中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的巨大浪费。企业不仅要承担购买纸张、打印机等耗材的费用，还要为档案存储支付高额的租金。

高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和归档档案，而在需要查询档案时，又往往因为查询条件不精准而难以找到所需的档案。这不仅影响了工作效率，还可能导致决策失误。

高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，影响财税管理效率。企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大、储存占地、档案数据难以分析利用等问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题；业务人员面临报销纸质票据流程繁琐耗费时间等问题。在这种情况下，寻找一种高效的会计档案查询方法迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：合思档案的全面出击

合思档案针对企业在财务档案管理中存在的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过这种方式，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

合思档案还能为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在这个过程中，高效的会计档案查询方法是关键。

核心模块：四大模块铸就档案管理利器

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过大数据技术，企业可以快速准确地找到所需的会计档案，大大提高了查询效率。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围和方式，更好地满足企业的发展需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在查询会计档案时，完整的证据链可以帮助企业更好地了解档案的来龙去脉，提高档案的可信度。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票时更加便捷高效，同时也提高了会计档案查询的准确性和可靠性。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。企业在查询会计档案时，无需打印纸质档案，只需通过电子平台即可快速调阅，大大提高了查询效率。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业的档案管理更加自动化、智能化，减少了人为错误的发生。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票等政策变化。企业在使用合思档案时，可以放心地进行会计档案查询，不用担心合规性问题。

合思档案提供智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。这使得企业在查询会计档案时更加精准、高效。

成功案例：真实见证合思档案的实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案，海亮教育实现了会计档案管理的高效化，提高了工作效率，降低了运营成本。

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在这个过程中，高效的会计档案查询方法发挥了重要作用。

世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业实现了会计档案管理的绿色化、高效化。

中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该集团在查询会计档案时，通过合思档案的多维穿透查询功能，能够快速准确地找到所需的档案。

服务体系：全方位保障企业档案管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案时遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供专业的技术支持，其档案管理系统具备持续迭代的能力，拥有稳定的更新机制，能及时应对政策变化和企业需求。企业在使用合思档案时，可以放心地享受其不断升级的功能和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思为客户提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等，方便客户咨询和获取服务。

结尾：合思档案引领企业数字化转型

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业解决了纸电混合时代的档案管理痛点。通过先进的技术和功能，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，合思档案实现了档案管理的自动化、数字化和合规化，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了数据价值。

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借广泛的服务网络和专业的技术支持，为企业提供了优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

如果您想体验高效的会计档案查询方法，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。