在当前经济环境下,企业利润面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,如同一位得力的差旅智能助手,助力企业深挖更多净利润。
市场迷雾寻痛点:差旅成本困局待解
在当前复杂的市场环境中,企业遭遇诸多挑战。利润增长乏力,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在成本管控的道路上举步维艰。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占据企业总运营成本的10% – 40%,其中还隐藏着复杂的隐性成本。疫情之后,差旅市场需求与价格双双攀升,企业的差旅成本直线上扬。传统的硬控方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但也给差旅管控带来了新的难题。三四线城市差旅管控不够精细,海外差旅资源分散,线下差旅费用不透明,数电票时代企业会计凭证管理面临合规风险等问题,如同重重迷雾,笼罩着企业的差旅管控之路。而差旅智能助手的出现,正是为企业拨开迷雾,指明方向。
破局之钥握手中:一站式差旅服务新方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。差旅智能助手利用数智化、精细化管理手段,让差旅活动实现无感管控。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,将企业差旅管控中的各种难题一一化解,为企业打造一个高效、便捷、合规的差旅管理环境。差旅智能助手成为企业差旅管控的得力伙伴,陪伴企业在市场竞争中稳步前行。
功能优势展锋芒:差旅智能助手实力尽显
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线上线下全景覆盖
差旅智能助手拥有强大的支付和凭证管理能力。合思易商卡能够实现企业公户对商户的直接付款,同时自动同步获取凭证入账归档。无论是线上还是线下的因公消费场景,无论是国内还是国外的支付需求,它都能轻松应对。这种全场景覆盖的能力,让企业的差旅消费更加便捷、透明,真正实现了差旅费用的无缝管理。差旅智能助手就像一张紧密的大网,将企业的差旅消费牢牢网住,确保每一笔支出都清晰可查。 -
全球资源深度整合
差旅智能助手整合了全球优质的服务商渠道,为企业提供丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。不仅如此,还提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论企业的员工身在何处,都能享受到便捷、高效的差旅服务。差旅智能助手就像一座全球资源的宝库,为企业打开了通往世界的便捷之门。 -
智能管控精准高效
差旅智能助手具备一系列智能管控功能。智能差标能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加精准。优惠券+合力省、买贵赔等功能,为企业节省差旅成本提供了更多途径。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅费用的管控更加精细。此外,还推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能,利用人工智能技术提升差旅管理的效率和精准度。差旅智能助手就像一位智慧的军师,为企业的差旅管控出谋划策,保驾护航。 -
电子档案管理无忧
在数电票时代,企业的电子会计档案管理面临着新的挑战。差旅智能助手帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,满足财务档案全链路管理的需求。它降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,确保企业的档案管理合规。差旅智能助手就像一位专业的档案管理员,将企业的电子会计档案管理得井井有条,让企业无后顾之忧。
应用案例见真章:差旅智能助手成效显著
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下沉市场精准破局
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控难题。差旅智能助手发挥了重要作用,与企业合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成效表明,差旅智能助手能够帮助企业在拓展下沉市场的同时,实现差旅成本的有效控制。差旅智能助手就像一把精准的手术刀,为企业切除了下沉市场差旅管控中的“毒瘤”。 -
海外市场高效护航
对于企业的海外业务拓展,差旅智能助手同样表现出色。它通过整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控,并提供自有协议线上托管服务;国际用车整合了全球知名打车平台,并支持风险管控。差旅智能助手就像一位忠诚的保镖,护送企业在海外市场的差旅活动安全、高效地进行。 -
合规管控严格把关
某企业在应用差旅智能助手系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。差旅智能助手就像一双锐利的眼睛,时刻注视着企业差旅活动中的合规风险,确保企业的差旅活动合法、合规。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升运营效率的当下,差旅智能助手——合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应抓住机遇,选择差旅智能助手平台,借助其先进的技术和丰富的功能,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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