在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现降本增效、合规运营的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业突破档案管理困境，顺利实现数字化转型，达成高效档案管理的目标。
合思档案：财务数智化服务的集大成者
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一个功能强大的财务数智化服务综合体，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
传统的档案管理常常让企业陷入内外交困的境地，而合思档案的出现则为企业带来了转机。它可以帮助企业节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，同时保障管理的合规性，真正实现高效档案管理。
核心功能：多维度助力高效档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案具备接口互联和手动采集两种灵活的数据采集方式。在接口互联方面，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它能够轻松采集不同格式的会计资料。
手动采集同样表现出色，支持多种便捷的数据补录方式。而且，它还能对单张PDF大文件进行智能切割，并实现结构化数据的批量导入。这种多源采集的方式，确保了企业各种会计数据能够高效、准确地汇聚到合思档案平台，为高效档案管理奠定了坚实基础。 -
智能制档：规则驱动的高效整理
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，大大减少了人工匹配的工作量。同时，还提供辅助人工整理和关联任务进度可视化功能，让档案整理工作更加高效、透明。
字段映射的设计让查阅变得更加便捷。在数据质量保障方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据的准确性和完整性，为高效档案管理提供了有力保障。 -
档案管理：精准管控的安全堡垒
合思档案在档案管理方面有着精准的管控能力。权限管理方面，支持自定义用户角色，能够有效隔离账套数据，配置功能操作权限和水印权限，确保企业档案数据的安全。
档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有良好的可扩展性。这种精准的管理模式，为企业的档案安全保驾护航，实现高效档案管理。 -
档案应用：多场景的高效利用
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，支持一站式预览和穿透联查，让企业能够快速获取所需档案信息。
此外，它还提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的全流程线上化管控。这些丰富的应用场景，让企业的档案资源得到充分利用，进一步提升了高效档案管理水平。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要占用大量的存储空间。
高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量巨大，查询调阅效率低下。而且，传统档案管理还面临高合规风险，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题时有发生。
而合思档案则能够实现100%自动归档，它可以连接各类异构业财系统，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。通过合思档案，企业可以显著降本增效，实现数据价值，提升管理能效，真正实现高效档案管理。
应用案例：真实见证高效档案管理成效
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前一直面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体，管理自动化程度大幅提升，流程得到精简，成本显著降低，效益大幅提高。同时，业务和财务数据的穿透联查能力也得到了极大提升，真正实现了高效档案管理。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助一家集团型企业克服了这些难题，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时还践行了低碳环保理念，高效档案管理成效显著。 -
多系统企业的数据融合之旅
多系统企业往往存在数据孤岛问题，导致数据无法有效共享和利用。合思档案助力一家多系统企业打破了数据壁垒，实现了统一储存，业务证据链完整，数据能够充分共享和进行全生命周期管理。通过使用合思档案，企业节省了大量成本，提高了管理效率，高效档案管理目标得以实现。 -
K12民办教育集团的管理升级
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节常常存在低效问题。合思档案帮助一家K12民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了高效档案管理的转变。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现全面数字化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
