2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，伴随着这一繁荣景象而来的，是商务消费价格和成本的不断上升。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。正是在这样的大背景下，合思挺身而出，为企业提供了一系列行之有效的财务数智化解决方案，助力企业解决差旅及费控难题。下面，我们通过几个实际案例来深入了解。
客户背景：企业痛点大揭秘
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高端制造企业的管理困境
某L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的企业规模带来了管理上的诸多难题。员工报销流程漫长，每一次报销都像是一场漫长的等待，极大地影响了员工的体验感。而财务人员更是被低价值的工作占据了大量时间，真正用于核心财务分析和决策的时间少之又少。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况缺乏及时、准确的了解。费用标准化在这样的企业中显得尤为重要，缺乏有效的费用标准化管理，使得企业的差旅及费用管理陷入混乱。 -
连锁经营企业的差旅之困
某连锁经营上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店星罗棋布。月均差旅GMV高达50万以上，但原TMC对接的供应商有限。这导致员工在差旅过程中选择受限，满意度极低。财务核算也变得费时费力，管理难度大幅提升。在差旅费用管理上，由于缺乏费用标准化，使得企业无法对差旅费用进行有效的控制和管理，费用支出如同脱缰的野马，难以驾驭。 -
多城市出差企业的合规难题
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万，员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具困难重重。差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，财务人员也面临着巨大的困扰。费用标准化的缺失，使得企业在差旅费用的合规性和成本控制上陷入了困境。
解决方案：合思打造定制化良方
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高端制造企业的数智化转型
针对该高端制造企业的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，大大提高了报销效率。财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作实现自动化，节省了大量的时间和精力。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，帮助老板实时掌握业务数据。通过费用标准化的设置，企业能够对差旅及费用进行精细化管理，提高了费用管理的透明度和效率。 -
连锁经营企业的智慧差旅模式
合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。员工可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，自主选择供应商下单。这种模式不仅提高了员工的满意度，也使得财务核算更加便捷。通过费用标准化的实施，企业能够对差旅费用进行有效的控制和管理，确保费用支出符合企业的规定。 -
多城市出差企业的成本优化策略
对于该多城市出差企业，合思采用了合思商城“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这种模式激励员工主动选择低价的差旅产品，从而降低了企业的差旅成本。通过费用标准化的设置，企业能够对不同城市、不同级别的差旅费用进行合理的规划和控制，确保费用支出的合理性和合规性。
成果展示：企业效益大提升
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高端制造企业：效率与成本双丰收
通过采用合思的解决方案，该高端制造企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到核心财务工作中。费用标准化的实施，使得企业的差旅及费用管理更加规范、透明，提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营企业：满意度与管理双提升
合思的解决方案让该连锁经营企业的差旅管理焕然一新。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中有了更多的选择，满意度大幅提升。财务核算的便捷性也使得管理难度大大降低。费用标准化的实施，使得企业的差旅费用得到了有效的控制和管理，企业的经济效益得到了显著提升。 -
多城市出差企业：成本降低成效显著
在合思“合力省”模式的帮助下，该多城市出差企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用标准化的实施，使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决差旅及费控难题、实现降本增效方面成效显著。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，且低碳发展是必然趋势，合思的数字化服务将为企业提供更有力的支持。费用标准化是企业差旅及费用管理的关键，合思通过先进的技术和丰富的经验，帮助企业实现了费用标准化管理。如果您的企业也面临差旅及费控难题，不妨立即免费试用合思的服务，关注合思，开启降本增效之旅。
