合思助力企业突破财务数字化困境,实现高效报销与管控

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程上面临着诸多挑战。报销流程繁琐冗长、费用管控犹如雾里看花、预算执行难以落地生根等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效的步伐和长远发展的进程。

合思助力企业突破财务数字化困境,实现高效报销与管控
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程上面临着诸多挑战。报销流程繁琐冗长、费用管控犹如雾里看花、预算执行难以落地生根等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效的步伐和长远发展的进程。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,犹如一把利剑,助力企业突破重重困境,顺利开启财务数字化转型的崭新篇章。

行业痛点大揭秘

  • 报销流程:员工与财务的双重枷锁
    企业在财务数字化转型的道路上,报销流程的繁琐成为了一个难以逾越的障碍。员工们常常需要花费大量的时间和精力,手工填单、仔细贴票,整个过程耗时耗力。漫长的报销周期,让员工的垫资压力与日俱增,幸福感也随之大打折扣。

而对于财务人员来说,审核工作如同沉重的大山,占据了他们大量的时间和精力。基础工作的繁琐,让他们在重复的劳动中逐渐失去了价值感,难以将精力投入到更有意义的工作中。

  • 费用管控:迷雾中的困局
    费用管控困难也是企业面临的一大难题。多系统操作带来的糟糕体验,让数据变得分散且滞后,预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控往往容易出现超标情况。

对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度难以把控,发票的人工校验和账务处理更是让财务人员疲于奔命,工作量巨大且效率低下。

  • 预算执行:落地难的尴尬处境
    预算执行难落地同样困扰着企业。预算统计难以收口,无法实时更新执行进度,让企业管理者难以掌握准确的财务信息。

在集团化管理模式下,各主体流程繁复,业务流程难以统一,进一步加剧了预算执行的难度。

合思解决方案全景展示

  • 财务数智化一站式服务蓝图
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统数据的互联互通,让信息在各个系统之间自由流动。

提供灵活的预算管控和业务报销标准设置,合思实现了事中、事后的全程管控,让企业的费用支出始终处于可控范围之内。

支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思提高了财务工作的效率和合规性,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和业务报销标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据同步、单据自动流转、预算实时更新等功能。

打破了数据流转的壁垒,合思提高了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个部门之间实现了无缝协作。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。

严格的业务报销标准设置,让企业的预算执行更加精准,有效避免了费用超标的情况发生。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票风险
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。

提高了发票识别的效率,合思杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证:告别手工制单时代
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。

这一功能大大提高了财务核算的效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

用户收益深度解析

  • 员工:畅享便捷报销体验
    对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

因公消费无需垫资,让员工的幸福感得到了显著提升,业务报销标准的严格执行也让员工的消费更加合规。

  • 财务:提升工作价值与效率
    财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效。

减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。

同时,提高了财务核算的效率,节约了人员成本,业务报销标准的严格把控也让财务工作更加精准。

  • 管理:实现全程管控与决策支持
    企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

业务报销标准的严格执行,让企业的费用支出更加合理,为企业的可持续发展提供了有力支持。

典型场景应用案例

  • 商旅出行:开启便捷差旅之旅
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和业务报销标准的严格管控,实现了免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程自动化。

这一模式大大提高了差旅管理的效率,让员工的差旅体验更加舒适和便捷。

  • 销售费用管理:精细化管控提效率
    对销售费用进行精细化管控,合思实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高了销售效率。

业务报销标准的严格执行,让销售费用的支出更加合理,为企业的销售业务发展提供了有力保障。

  • 预算管控:实时掌握执行进度
    在申请、消费、报销等环节进行预算校验,合思实时掌握预算执行进度,避免了超标情况的发生。

严格的业务报销标准设置,让企业的预算执行更加精准,为企业的成本控制提供了有效手段。

  • 系统集成:打破数据孤岛促协同
    与企业现有信息化系统集成,合思实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率。

各个部门之间的数据共享和协同工作,让企业的运营更加高效,业务报销标准的统一执行也让企业的财务管理更加规范。

客户成功案例见证

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。业务报销标准的严格执行,让企业的费用支出更加合理,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大提升
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。

财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。业务报销标准的严格把控,让企业的财务工作更加精准和规范。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

实现了从报销提交到入账最快只需1天,财务管理合规性得到了显著提升。业务报销标准的严格执行,让企业的财务管理更加科学和高效。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化管理而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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